Outlook の返信定型文 — ステロイドに関するクイックパート
Outlook クイック パーツは便利ですが、Outlook デスクトップに限定されます。 Lightning Assist は、より高速なクロスアプリの定型応答システムを提供します。Outlook の任意の場所に短い略語を入力し、ミリ秒単位で完全なメール返信を展開できます。従来の Outlook デスクトップ、新しい Outlook、Outlook Web App、およびその他すべてのアプリで動作します。
Part of the canned responses app — the cross-platform productivity app for Windows, macOS, and Linux.
Outlook の断片化問題とその修正
テキストを再利用するための Outlook の組み込みツールはバージョン間で増えていますが、各ツールには実際に実行している Outlook に応じて異なる制限があります。クイック パーツはテキスト ブロックを保存し、リボンから挿入します。ただし、クイック パーツは Normal.dotm テンプレート ファイルに保存されます。つまり、クイック パーツは 1 台のコンピューター上に存在し、Web 上の Outlook と同期せず、アクセスするには Outlook デスクトップが必要です。 My Templates は OWA と新しい Outlook で動作するアドインですが、扱いにくく、範囲が限られており、従来の Outlook デスクトップでは使用できません。署名は両方で機能しますが、作成ウィンドウの下部に限定されます。
従来の Outlook、新しい Outlook、OWA で動作します
Outlook for Windows (従来および新)、Outlook for Mac、および Outlook Web App (OWA) のスニペットを、電子メールを開いたときにどこでも展開します。 Lightning Assist はどのブラウザでも OS レベルで動作するため、Outlook デスクトップと OWA を切り替えても何も変わりません。ショートカットはどちらでも同じように機能します。
AI を活用した電子メールの改善を実施
Outlook でメールのテキストを選択し、AI ホットキーを押して、受信トレイから離れたり、別のツールにコピーしたりすることなく、書き直し、トーンの調整、文法の修正を行うことができます。返信定型文を特定のクライアントの状況に適応させたり、正式な送信前に下書きを仕上げたりする場合に便利です。 AI Commands は、月額 5.99 ドルのプレミアム プランとは別に購入した AI クレジットを使用します。
すべての Outlook バージョンで機能する変数
[#Name#]、[#Department#]、[#ProjectName#] などのプレースホルダーは、スニペットが展開されるときに特定の値を入力するように求めます。これは、従来の Outlook デスクトップ、新しい Outlook、OWA で機能しますが、Quick Parts では実行できないことです。その結果、各受信者にとって個人的な印象を与える一貫した電子メール構造が得られます。
チー��全体で共有 - すべてのバージョンをカバー
同僚が使用している Outlook のバージョンに関係なく、電子メール テンプレートを同僚と共有できます。 Outlook デスクトップ、OWA、その他すべてのアプリで、全員が同じスニペット ライブラリを取得します。ポリシーの変更、新しい連絡先メールアドレス、ブランド変更されたサインオフなど、テンプレートの更新が必要な場合は、テンプレートを一度更新すると、変更がすぐにチーム全体に反映されます。
自動化する Outlook 電子メール テンプレート
- 電子メールの署名 — Outlook のどのバージョンでも 1 つのショートカットで完全な署名を展開できます
- 会議のスケジュール設定 — カレンダー リンクを含む「時間を見つけよう」テンプレート、デスクトップと OWA で機能
- 内部アナウンス — クイックパーツのバージョンにロックインされない、一貫したチーム更新形式
- クライアント更新メール — [#ClientName#] および [#ProjectPhase#] 変数を���むプロジェクト ステータス テンプレート
- IT ヘルプデスクの返信 - すべてのエージェントで共有されるトラブルシューティングと解決のテンプレート
- OOO メッセージ — 従来の Outlook、新しい Outlook、OWA で機能する不在時返信テンプレート
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14 日間の無料トライアルにはすべての機能が含まれています。 Windows、Mac、Linux 上で動作します。
よくある質問
Lightning Assist は従来の Outlook デスクトップと新しい Outlook で機能しますか?
はい。 Lightning Assist は、従来の Outlook for Windows、新しい Outlook for Windows、および Outlook for Mac を含むシステム全体で動作するネイティブ デスクトップ アプリです。 Outlook の作成ウィンドウにショートカットを入力すると、すぐに展開できます。
Outlook クイック パーツとの違いは何です��?
Outlook クイック パーツはローカル テンプレート ファイルに保存され、OWA や新しい Outlook ではなく、Outlook デスクトップでのみ使用できます。 Lightning Assist は、Outlook のすべてのバージョンに加え、Teams、Gmail、Slack、Word、その他すべてのアプリで動作します。また、クイック パーツにはない変数やチーム共有もサポートしています。
Outlook on the web (OWA) では機能しますか?
はい。 Lightning Assist は、任意のブラウザの Outlook Web App (OWA) だけでなく、Windows および Mac の従来および新しい Outlook デスクトップでも動作します。使用するバージョンに関係なく、同じショートカットは同じように展開されます。
私のチームは、異なる Outlook バージョン間で電子メール テンプレートを共有できますか?
はい。 Lightning Assist には、チームメンバーが使用する Outlook のバージョンに関係なく機能するチーム共有が含まれています。共有スニペット ライブラリを一度作成すると、デスクトップ、OWA、またはその他のアプリ上の全員が同じ最新のテンプレートを取得できます。
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Git コミットメッセージ
ターミナルとエディタで展開される、再利用可能な Conventional Commits 形式の PR 対応メッセージテンプレート。
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