チームとコラボレーション: テキスト拡張スニペットをチームと共有する

Lightning Assist Teams 機能を使用すると、同僚と共同作業したり、テキスト拡張スニペットを共有したり、組織全体で一貫したコミュニケーションを維持したりできます。チームを作成し、メンバーを招待し、スニペットをシームレスに共有します。

要点

Lightning Assist のチームは 1 つのスニペットライブラリを共有します。管理者が返信、テンプレート、署名を一度整えれば、メンバー全員が Windows、Mac、Linux のどのアプリでも同じトリガーで展開できます。Free にはチーム 1 つが含まれ、Pro(1 ユーザーあたり月額 $5.99)では最大 15 チーム、無制限のスニペット、ライブラリ全体のインポートが可能です。

Lightning Assist のチームとは何ですか?

Lightning Assist のチームは、テキスト拡張スニペットを同僚と共有できる共同ワークスペースです。各チーム メンバーが独自のスニペットを作成する代わりに、共通の応答、テンプレート、コード スニペットなどの共有ライブラリを作成できます。

チームは、組織全体で一貫性を維持し、重複した作業を減らし、全員が最新のスニペットとテンプレートにアクセスできるようにするのに役立ちます。

チームの主な機能

👥 チームを作成する

さまざまな部門、プロジェクト、またはグループにチームを作成し、チーム全体でスニペットを共有します。各チームには独自の共有スニペット ライブラリがあります。

📤 スニペットを共有する

チームを作成すると、そのチーム内でスニペットを作成できるようになります。チームの全員がチームの共有スニペットに即座にアクセスして使用できます。

➕ メンバーを招待する

チームメンバーを電子メールで招待します。彼らは招待状を受け取り、チームに参加して共有スニペットにアクセスできるようになります。

🔄 リアルタイム同期

スニペットはリアルタイムで同期されます。誰かが共有スニペットを更新すると、チーム メンバー全員が実行すると自動的に最新バージョンを取得します。

チームを作成および管理する方法

  1. 「マイチーム」に移動 - Lightning Assist を開き、左側のサイドバーの [マイ チーム] に移動します。
  2. チームの作成 - [チームの作成] をクリックし、チームに名前を付けます (例: 「カスタマー サポート」、「開発チーム」、「販売」)。
  3. メンバーを追加する - 「新規メンバーを追加」をクリックし、メールアドレスを入力します。 「メンバーを追加」をクリックして招待状を送信します。
  4. スニペットを共有する - チームの共有ライブラリにスニペットを作成します。すべてのチームメンバーがこれらのスニペットにアクセスして使用できます。
  5. チームの管理 - 必要に応じて、メンバーの追加または削除、チーム設定の更新、共有スニペットの管理を行います。

チームのユースケース

カスタマーサポートチーム

応答テンプレート、トラブルシューティング ガイド、FAQ の回答を共有します。すべてのサポート エージェントが一貫した専門的な対応を提供できるようにします。

開発チーム

コード スニペット、ボイラープレート テンプレート、API エンドポイント、ドキュメント テンプレートを共有します。開発者間でコードベースの一貫性を保ちます。

営業チーム

電子メール テンプレート、提案セクション、価格情報、フォローアップ メッセージを共有します。すべての販売コミュニケーションにわたって一貫したメッセージを維持します。

マーケティングチーム

コンテンツ テンプレート、ソーシャル メディア投稿、電子メール キャンペーン、ブランド メッセージを共有します。すべてのマーケティング資料にわたって一貫したブランドの声を確保します。

今すぐ Teams を使い始めましょう

最初のチームは無料 — カード不要・期限なしで、実際に誰かとスニペットを共有できます。Pro なら上限が 15 チームに。正確な数字は常に料金ページに掲載しています。今日、最初のチームを作りましょう。

無料ダウンロード

よくある質問

チームは何人まで作成できますか?

1 チームは無料 — サブスクリプション不要で作成・参加できます。Pro なら最大 15 チームまで作成・参加可能。Pro が終了しても、一番古いチームは有効なまま、他は一時停止(削除はされません)となり、再登録すれば戻ります。現在の上限は常に料金ページに掲載され、購入時の内容と一致します。

複数のチームに所属することはできますか?

はい!複数のチームのメンバーになり、所属しているすべてのチームのスニペットにアクセスできます。

共有スニペットを編集できるのは誰ですか?

チームメンバーは共有スニペットを使用できます。編集権限は、チームの設定とサブスクリプション プランによって異なります。

チーム スニペットはリアルタイムで同期されますか?

はい、チーム スニペットはリアルタイムで同期されます。誰かが共有スニペットを更新すると、チーム メンバー全員が最新バージョンを自動的に取得します。

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