Outlook용 미리 준비된 답변 — 스테로이드의 빠른 부분
Outlook 빠른 부품은 유용하지만 Outlook 데스크톱으로 제한됩니다. Lightning Assist는 더 빠른 앱 간 미리 준비된 응답 시스템을 제공합니다. Outlook의 어느 위치에나 짧은 약어를 입력하고 전체 이메일 회신을 밀리초 단위로 확장할 수 있습니다. 클래식 Outlook 데스크톱, 새로운 Outlook, Outlook Web App 및 기타 모든 앱에서 작동합니다.
Part of the canned responses app — the cross-platform productivity app for Windows, macOS, and Linux.
Outlook 조각화 문제 - 그리고 수정 사항
텍스트 재사용을 위한 Outlook의 기본 제공 도구는 여러 버전에 걸쳐 다양해졌지만 실제로 실행 중인 Outlook에 따라 각 도구에는 서로 다른 제한 사항이 있습니다. 빠른 부품은 텍스트 블록을 저장하고 리본에서 삽입됩니다. 하지만 Normal.dotm 템플릿 파일에 저장됩니다. 즉, 한 컴퓨터에 존재하고 웹용 Outlook과 동기화되지 않으며 액세스하려면 Outlook 데스크톱이 필요합니다. 내 템플릿은 OWA 및 새 Outlook에서 작동하는 추가 기능이지만 투박하고 범위가 제한되어 있으며 기본 Outlook 데스크톱에서는 사용할 수 없습니다. 서명은 두 가지 모두에서 작동하지만 작성 창 하단으로 제한됩니다.
클래식 Outlook, 새 Outlook 및 OWA에서 작동
전자 메일을 여는 모든 곳에서 Windows용 Outlook(클래식 및 신규), Mac용 Outlook 및 OWA(Outlook Web App)의 조각을 확장합니다. Lightning Assist는 모든 브라우저의 OS 수준에서 작동하므로 Outlook 데스크톱과 OWA 간에 전환해도 아무 변화가 없습니다. 바로 가기는 둘 다에서 동일한 방식으로 작동합니다.
AI 기반 이메일 개선이 진행 중입니다.
받은 편지함을 떠나거나 다른 도구에 복사하지 않고도 Outlook에서 이메일 텍스트를 선택하고, AI 단축키를 누르고, 다시 작성하고, 어조를 조정하고, 문법을 수정할 수 있습니다. 특정 고객 상황에 맞게 미리 준비된 답변을 조정하거나 공식적으로 보내기 전에 초안을 다듬는 데 유용합니다. AI Commands $5.99/월 프리미엄 플랜과 별도로 구매한 AI 크레딧을 사용하세요.
모든 Outlook 버전에서 작동하는 변수
[#Name#], [#Department#] 또는 [#ProjectName#]와 같은 자리 표시자는 스니펫이 확장될 때 특정 값을 입력하라는 메시지를 표시합니다. 이는 기본 Outlook 데스크톱, 새 Outlook 및 OWA에서 작동합니다. 이는 빠른 부품에서는 수행할 수 없는 작업입니다. 그 결과 각 수신자에게 여전히 개인적인 느낌을 주는 일관된 이메일 구조가 탄생했습니다.
팀 전체에 공유 — 모든 버전 포함
사용하는 Outlook 버전에 관계없이 동료와 이메일 템플릿을 공유하세요. 모든 사람은 Outlook 데스크톱, OWA 및 기타 모든 앱에서 동일한 코드 조각 라이브러리를 얻습니다. 템플릿을 업데이트해야 하는 경우(정책 변경, 새 연락처 이메일, 브랜드 변경 승인 등) 한 번 업데이트하면 변경 사항이 즉시 팀 전체에 전파됩니다.
자동화할 Outlook 이메일 템플릿
- 이메일 서명 — 하나의 바로가기를 사용하여 모든 Outlook 버전에서 전체 서명을 확장하세요
- 회의 예약 — 달력 링크가 포함된 '시간을 찾아보자' 템플릿은 데스크톱 및 OWA에서 작동합니다.
- 내부 공지 — Quick Parts 버전 고정 없이 일관된 팀 업데이트 형식
- 클라이언트 업데이트 이메일 — [#ClientName#] 및 [#ProjectPhase#] 변수가 포함된 프로젝트 상태 템플릿
- IT 헬프데스크 응답 — 모든 상담원이 공유하는 문제 해결 및 해결 템플릿
- OOO 메시지 — 기본 Outlook, 새 Outlook 및 OWA에서 작동하는 부재 중 회신 템플릿
더 나은 Outlook 템플릿 사용 시작
14일 무료 평가판에는 모든 기능이 포함되어 있습니다. Windows, Mac 및 Linux에서 작동합니다.
자주 묻는 질문
Lightning Assist가 클래식 Outlook 데스크탑과 새 Outlook에서 작동합니까?
그렇습니다. Lightning Assist는 기본 Windows용 Outlook, 새로운 Windows용 Outlook 및 Mac용 Outlook을 포함하여 시스템 전체에서 작동하는 기본 데스크톱 앱입니다. Outlook 작성 창에 바로가기를 입력하면 즉시 확장됩니다.
Outlook Quick Parts와 어떻게 다릅니까?
Outlook 빠른 요소는 로컬 템플릿 파일에 저장되며 Outlook 데스크톱에서만 사용할 수 있으며 OWA나 새 Outlook에서는 사용할 수 없습니다. Lightning Assist는 모든 Outlook 버전과 Teams, Gmail, Slack, Word 및 기타 모든 앱에서 작동합니다. Quick Parts가 부족한 변수와 팀 공유도 지원합니다.
OWA(웹용 Outlook)에서 작동하나요?
그렇습니다. Lightning Assist는 모든 브라우저의 OWA(Outlook Web App)에서 작동할 뿐만 아니라 Windows 및 Mac의 클래식 및 새 Outlook 데스크톱에서도 작동합니다. 동일한 단축키는 사용하는 버전에 관계없이 동일하게 확장됩니다.
우리 팀이 다양한 Outlook 버전에서 이메일 템플릿을 공유할 수 있나요?
그렇습니다. Lightning Assist에는 팀 구성원이 사용하는 Outlook 버전과 독립적으로 작동하는 팀 공유가 포함되어 있습니다. 공유 코드 조각 라이브러리를 한 번만 만들면 데스크톱, OWA 또는 기타 앱에서 모두가 동일한 최신 템플릿을 얻을 수 있습니다.
관련 페이지 및 스니펫
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