Outlook के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ - स्टेरॉयड पर त्वरित भाग

Outlook त्वरित हिस्से उपयोगी हैं लेकिन Outlook डेस्कटॉप तक सीमित हैं। Lightning Assist आपको एक तेज़, क्रॉस-ऐप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया प्रणाली प्रदान करता है - Outlook में कहीं भी एक संक्षिप्त संक्षिप्त नाम टाइप करें और मिलीसेकंड में पूर्ण ईमेल उत्तर का विस्तार करें। क्लासिक Outlook डेस्कटॉप, नए Outlook, Outlook वेब ऐप और हर दूसरे ऐप में काम करता है।

संक्षिप्त उत्तर

Outlook Quick Parts स्थानीय रूप से संग्रहीत होते हैं और Outlook डेस्कटॉप तक सीमित होते हैं, OWA या किसी अन्य ऐप पर स्विच करने पर टूट जाते हैं — Lightning Assist उस विखंडन को एकल संक्षिप्त-रूप-आधारित कैन्ड रिस्पॉन्स सिस्टम से बदल देता है जो क्लासिक Outlook, नए Outlook, OWA, Teams, Gmail और हर दूसरे एप्लिकेशन में समान रूप से काम करता है।

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Outlook डेस्कटॉप, वेब और हर दूसरे ऐप में काम करता है • क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है

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Outlook विखंडन समस्या - और समाधान

पाठ का पुन: उपयोग करने के लिए Outlook के अंतर्निहित टूल विभिन्न संस्करणों में कई गुना बढ़ गए हैं, लेकिन प्रत्येक की अलग-अलग सीमाएँ हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप वास्तव में कौन सा Outlook चला रहे हैं। क्विक पार्ट्स टेक्स्ट ब्लॉक को सहेजते हैं और रिबन से डाले जाते हैं - लेकिन वे नॉर्मल.डॉटएम टेम्पलेट फ़ाइल में संग्रहीत होते हैं, जिसका अर्थ है कि वे एक मशीन पर रहते हैं, वेब पर Outlook से सिंक नहीं होते हैं, और एक्सेस करने के लिए Outlook डेस्कटॉप की आवश्यकता होती है। माई टेम्प्लेट्स एक ऐड-इन है जो OWA और नए Outlook में काम करता है, लेकिन यह भद्दा है, दायरे में सीमित है और क्लासिक Outlook डेस्कटॉप में अनुपलब्ध है। हस्ताक्षर दोनों पर काम करते हैं लेकिन कंपोज़ विंडो के निचले भाग तक सीमित हैं।

क्लासिक Outlook, नए Outlook, और OWA में काम करता है

Windows (क्लासिक और नया) के लिए Outlook, Mac के लिए Outlook और Outlook वेब ऐप (OWA) में स्निपेट का विस्तार करता है - जहां भी आप ईमेल खोलते हैं। क्योंकि Lightning Assist किसी भी ब्राउज़र में OS स्तर पर काम करता है, Outlook डेस्कटॉप और OWA के बीच स्विच करने से कुछ भी नहीं बदलता है: आपके शॉर्टकट दोनों में समान तरीके से काम करते हैं।

एआई-संचालित ईमेल में सुधार

Outlook में ईमेल टेक्स्ट का चयन करें, AI हॉटकी दबाएं, और फिर से लिखें, टोन समायोजित करें, या व्याकरण ठीक करें - अपना इनबॉक्स छोड़े बिना या किसी अन्य टूल पर कॉपी किए बिना। किसी विशिष्ट ग्राहक स्थिति के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को अनुकूलित करने, या औपचारिक भेजने से पहले ड्राफ्ट को बेहतर बनाने के लिए उपयोगी है। AI Commands AI क्रेडिट का उपयोग करते हैं — Pro में हर महीने 1000 AI क्रेडिट और 1000 Speech क्रेडिट शामिल हैं, और मुफ़्त प्लान में आप ज़रूरत के अनुसार क्रेडिट खरीदते हैं, बिना किसी सदस्यता के।

वेरिएबल जो सभी Outlook संस्करणों में काम करते हैं

[#Name#], [#Department#], या [#ProjectName#] जैसे प्लेसहोल्डर आपको स्निपेट का विस्तार होने पर विशिष्ट मान भरने के लिए संकेत देते हैं। यह क्लासिक Outlook डेस्कटॉप, नए Outlook और OWA में काम करता है - कुछ ऐसा जो क्विक पार्ट्स नहीं कर सकता। परिणाम एक सुसंगत ईमेल संरचना है जो अभी भी प्रत्येक प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत लगती है।

अपनी टीम में साझा करें - सभी संस्करण शामिल हैं

सहकर्मियों के साथ ईमेल टेम्प्लेट साझा करें, चाहे वे किसी भी Outlook संस्करण का उपयोग करें। Outlook डेस्कटॉप, OWA और हर दूसरे ऐप में सभी को समान स्निपेट लाइब्रेरी मिलती है। जब किसी टेम्प्लेट को अपडेट करने की आवश्यकता होती है - एक नीति परिवर्तन, एक नया संपर्क ईमेल, एक रीब्रांडेड साइनऑफ़ - इसे एक बार अपडेट करें और परिवर्तन तुरंत पूरी टीम में फैल जाता है।

Outlook स्वचालित करने के लिए ईमेल टेम्पलेट

  • ईमेल हस्ताक्षर - एक शॉर्टकट के साथ किसी भी Outlook संस्करण में अपने पूर्ण हस्ताक्षर का विस्तार करें
  • मीटिंग शेड्यूलिंग - कैलेंडर लिंक के साथ 'आइए एक समय ढूंढें' टेम्पलेट, डेस्कटॉप और OWA में काम करता है
  • आंतरिक घोषणाएँ - क्विक पार्ट्स संस्करण लॉक-इन के बिना लगातार टीम अपडेट प्रारूप
  • क्लाइंट अपडेट ईमेल - [#ClientName#] और [#ProjectPhase#] वेरिएबल्स के साथ प्रोजेक्ट स्थिति टेम्पलेट
  • आईटी हेल्पडेस्क उत्तर - समस्या निवारण और समाधान टेम्पलेट सभी एजेंटों के बीच साझा किए जाते हैं
  • OOO संदेश - कार्यालय से बाहर उत्तर टेम्पलेट जो क्लासिक Outlook, नए Outlook और OWA में काम करते हैं

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Lightning Assist क्लासिक Outlook डेस्कटॉप और नए Outlook में काम करता है?

हाँ. Lightning Assist एक देशी डेस्कटॉप ऐप है जो पूरे सिस्टम में काम करता है - जिसमें Windows के लिए क्लासिक Outlook, Windows के लिए नया Outlook और Mac के लिए Outlook शामिल है। किसी भी Outlook कंपोज़ विंडो में एक शॉर्टकट टाइप करें और तुरंत विस्तृत करें।

यह Outlook क्विक पार्ट्स से किस प्रकार भिन्न है?

Outlook त्वरित हिस्से एक स्थानीय टेम्पलेट फ़ाइल में संग्रहीत होते हैं और केवल Outlook डेस्कटॉप में उपलब्ध होते हैं - OWA या नए Outlook में नहीं। Lightning Assist प्रत्येक Outlook संस्करण में और Teams, Gmail, Slack, Word और प्रत्येक अन्य ऐप में काम करता है। यह वेरिएबल्स और टीम शेयरिंग का भी समर्थन करता है जिनमें क्विक पार्ट्स की कमी है।

क्या यह वेब (OWA) पर Outlook में काम करता है?

हाँ. Lightning Assist किसी भी ब्राउज़र में Outlook वेब ऐप (OWA) में काम करता है, साथ ही Windows और मैक पर क्लासिक और नए Outlook डेस्कटॉप में भी काम करता है। चाहे आप किसी भी संस्करण का उपयोग करें, वही शॉर्टकट समान रूप से विस्तारित होते हैं।

क्या मेरी टीम विभिन्न Outlook संस्करणों में ईमेल टेम्पलेट साझा कर सकती है?

हाँ. Lightning Assist में टीम साझाकरण शामिल है जो स्वतंत्र रूप से काम करता है, जिसका Outlook संस्करण टीम के सदस्य उपयोग करते हैं। एक बार एक साझा स्निपेट लाइब्रेरी बनाएं और हर किसी को - डेस्कटॉप, ओडब्ल्यूए, या किसी अन्य ऐप पर - समान अप-टू-डेट टेम्पलेट मिलते हैं।

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