आउटलुक के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ - स्टेरॉयड पर त्वरित भाग

आउटलुक क्विक पार्ट्स उपयोगी हैं लेकिन आउटलुक डेस्कटॉप तक ही सीमित हैं। Lightning Assist आपको एक तेज़, क्रॉस-ऐप डिब्बाबंद प्रतिक्���िया प्रणाली प्रदान करता है - आउटलुक में कहीं भी एक संक्षिप्त संक्षिप्त नाम टाइप करें और मिलीसेकंड में पूर्ण ईमेल उत्तर का विस्तार करें। क्लासिक आउटलुक डेस्कटॉप, नए आउटलुक, आउटलुक वेब ऐप और हर दूसरे ऐप में काम करता है।

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आउटलुक डेस्कटॉप, वेब और हर दूसरे ऐप में काम करता है • क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है

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आउटलुक विखंडन समस्या - और समाधान

टेक्स्ट को पुन: उपयोग करने के लिए आउटलुक के अंतर्निहित टूल विभिन्न संस्करणों में कई गुना बढ़ गए हैं, लेकिन आप वास्तव में कौन सा आउटलुक चला रहे हैं, उसके आधार पर प्रत्येक की अलग-अलग सीमाएँ हैं। क्विक पार्ट्स टेक्स्ट ब्लॉक को सहेजते हैं और रिबन से डाले जाते हैं - लेकिन वे नॉर्मल.डॉटएम टेम्पलेट फ़ाइल में संग्रहीत होते हैं, जिसका अर्थ है कि वे एक मशीन पर रहते हैं, वेब पर आउटलुक के साथ सिंक नहीं होते हैं, और एक्सेस के लिए आउटलुक डेस्कटॉप की आवश्यकता होती है। माई टेम्प्लेट्स एक ऐड-इन है जो ओडब्ल्यूए और नए आउटलुक में काम करता है, लेकिन यह भद्दा है, दायरे में सीमित है और क्लासिक आउटलुक डेस्कटॉप में अनुपलब्ध है। हस्ताक्षर दोनों पर काम करते हैं लेकिन कंपोज़ विंडो के निचले भाग तक सीमित हैं।

क्लासिक आउटलुक, न्यू आउटलुक और OWA में काम करता है

विंडोज के लिए आउटलुक (क्लासिक और नया), मैक के लिए आउटलुक और आउटलुक वेब ऐप (ओडब्ल्यूए) में स्निपेट का विस्तार करता है - जहां भी आप ईमेल खोलते हैं। क्योंकि Lightning Assist किसी भी ब्राउज़र में ओएस स्तर पर काम करता है, आउटलुक डेस्कटॉप और ओडब्ल्यूए के बीच स्विच करने से कुछ भी नहीं बदलता है: आपके शॉर्टकट दोनों में समान तरीके से काम करते हैं।

एआई-संचालित ईमेल में सुधार

आउटलुक में ईमेल टेक्स्ट का चयन करें, एआई हॉटकी दबाएं, और फिर से लिखें, टोन समायोजित करें, या व्याकरण ठीक करें - अपना इनबॉक्स छोड़े बिना या किसी अन्य टूल पर कॉपी किए बिना। किसी विशिष्ट ग्राहक स्थिति के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को अन���कूलित करने, या औपचारिक भेजने से पहले ड्राफ्ट को बेहतर बनाने के लिए उपयोगी है। AI Commands $5.99/महीना प्रीमियम योजना से अलग से खरीदे गए AI क्रेडिट का उपयोग करें।

वेरिएबल जो सभी आउटलुक संस्करणों में काम करते हैं

[#Name#], [#Department#], या [#ProjectName#] जैसे प्लेसहोल्डर आपको स्निपेट का विस्तार होने पर ��िशिष्ट मान भरने के लिए संकेत देते हैं। यह क्लासिक आउटलुक डेस्कटॉप, नए आउटलुक और ओडब्ल्यूए में काम करता है - कुछ ऐसा जो क्विक पार्ट्स नहीं कर सकता। परिणाम एक सुसंगत ईमेल संरचना है जो अभी भी प्रत्येक प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत लगती है।

अपनी टीम में साझा करें - सभी संस्करण शामिल हैं

सहकर्मियों के साथ ईमेल टेम्प्लेट साझा करें, चाहे वे किसी भी आउटलुक संस्करण का उपयोग करें। आउटलुक डेस्कटॉप, ओडब्ल्यूए और हर दूसरे ऐप में सभी को समान स्निपेट लाइब्रेरी मिलती है। जब किसी टेम्प्लेट को अपडेट करने की आवश्यकता होती है - एक नीति परिवर्तन, एक नया संपर्क ईमेल, एक रीब्रांडेड साइनऑफ़ - इसे एक बार अपडेट करें और परिवर्तन तुरंत पूरी टीम में फैल जात�� है।

स्वचालित करने के लिए आउटलुक ईमेल टेम्पलेट्स

  • ईमेल हस्ताक्षर - एक शॉर्टकट के साथ किसी भी आउटलुक संस्करण में अपने पूर्ण हस्ताक्षर का विस्तार करें
  • मीटिंग शेड्यूलिंग - कैलेंडर लिंक के साथ 'आइए ��क समय ढूंढें' टेम्पलेट, डेस्कटॉप और OWA में काम करता है
  • आंतरिक घोषणाएँ - क्विक पार्ट्स संस्करण लॉक-इन के बिना लगातार टीम अपडेट प्रारूप
  • क्लाइंट अपडेट ईमेल - [#ClientName#] और [#ProjectPhase#] वेरिएबल्स के साथ प्रोजेक्ट स्थिति टेम्पलेट
  • आईटी हेल्पडेस्क उत्तर - समस्या निवारण और समाधान टेम्पलेट सभी एजेंटों के बीच साझा किए जाते हैं
  • OOO संदेश - आउट-ऑफ़-ऑफ़िस उत्तर टेम्पलेट जो क्लासिक आउटलुक, नए आउटलुक और OWA में काम करते हैं

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Lightning Assist क्लासिक आउटलुक डेस्कटॉप और नए आउटलुक में काम करता है?

हाँ. Lightning Assist एक देशी डेस्कटॉप ऐप है जो सिस्टम-वाइड काम करता है - जिसमें विंडोज़ के लिए क्लासिक आउटलुक, विंडोज़ के लिए नया आउटलुक और मैक के लिए आउटलुक शामिल है। किसी भी आउटलुक कंपोज़ विंडो में एक शॉर्टकट टाइप करें और तुरंत विस्तार करें।

यह आउटलुक क्विक पार्ट्स से किस प्रकार भिन्न है?

आउटलुक क्विक पार्ट्स एक स्थानीय टेम्पलेट फ़ाइल में संग्रहीत होते हैं और केवल आउटलुक डेस्कटॉप में उपलब्ध होते हैं - ओडब्ल्यूए या नए आउटलुक में नहीं। Lightning Assist हर आउटलुक संस्करण और टीम्स, जीमेल, स्लैक, वर्ड और हर दूसरे ऐप में काम करता है। यह वेरिएबल्स और टीम शेयरिंग का भी समर्थन करता है जिनमें क्विक पार्ट्स की कमी है।

क्या यह वेब पर आउटलुक (ओडब्ल्यूए) में काम करता है?

हाँ. Lightning Assist किसी भी ब्राउज़र में आउटलुक वेब ऐप (ओडब्ल्यूए) के साथ-साथ विंडोज और मैक पर क्लासिक और नए आउटलुक डेस्कटॉप में काम करता है। चाहे आप किसी भी संस्करण का उपयोग करें, वही शॉर्टकट समान रूप से विस्तारित होते हैं।

क्या मेरी टीम विभिन्न आउटलुक संस्करणों में ईमेल टेम्पलेट साझा कर सकती है?

हाँ. Lightning Assist में टीम साझाकरण शामिल है जो आउटलुक संस्करण टीम के सदस्यों द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्वतंत्र रूप से काम करता है। एक बार एक साझा स्निपेट लाइब्रेरी बनाएं और हर किसी को - डेस्कटॉप, ओडब्ल्यूए, या किसी अन्य ऐप पर - समान अप-टू-डेट टेम्पलेट मिलते हैं।

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