Готовые ответы для Outlook — краткие сведения о стероидах

Быстрые части Outlook полезны, но ограничены настольным компьютером Outlook. Lightning Assist предоставляет вам более быструю систему готовых ответов для разных приложений — введите короткое сокращение в любом месте Outlook и разверните полный ответ по электронной почте за миллисекунды. Works in classic Outlook desktop, new Outlook, Outlook Web App, and every other app.

Короткий ответ

Быстрые части Outlook хранятся локально и ограничены Outlook для ПК, ломаясь при переходе в OWA или другое приложение — Lightning Assist устраняет эту фрагментацию с помощью единой системы готовых ответов на основе аббревиатур, работающей одинаково в классическом Outlook, новом Outlook, OWA, Teams, Gmail и любом другом приложении.

Попробуйте готовые ответы бесплатно — 14-дневная пробная версия

Работает в Outlook для ПК, в Интернете и в любом другом приложении. Кредитная карта не требуется.

Скачать бесплатную пробную версию

Part of the canned responses app — the cross-platform productivity app for Windows, macOS, and Linux.

Проблема фрагментации Outlook — и ее решение

Встроенных инструментов Outlook для повторного использования текста в разных версиях много, но каждая из них имеет разные ограничения в зависимости от того, какой Outlook вы на самом деле используете. Быстрые части сохраняют текстовые блоки и вставляются с ленты, но они хранятся в файле шаблона Normal.dotm, что означает, что они находятся на одном компьютере, не синхронизируются с Outlook в Интернете и для доступа к ним требуется рабочий стол Outlook. «Мои шаблоны» — это надстройка, которая работает в OWA и новом Outlook, но она неуклюжа, ограничена в объеме и недоступна в классическом настольном Outlook. Подписи работают в обоих случаях, но ограничены нижней частью окна создания сообщения.

Работает в классическом Outlook, новом Outlook и OWA.

Расширяет фрагменты в Outlook для Windows (классическом и новом), Outlook для Mac и Outlook Web App (OWA) — везде, где вы открываете электронную почту. Поскольку Lightning Assist работает на уровне ОС в любом браузере, переключение между рабочим столом Outlook и OWA ничего не меняет: ярлыки работают одинаково в обоих браузерах.

Улучшение электронной почты на основе искусственного интеллекта

Выделите текст электронного письма в Outlook, нажмите горячую клавишу AI и перепишите, отрегулируйте тон или исправьте грамматику — не выходя из папки «Входящие» и не копируя его в другой инструмент. Полезно для адаптации готового ответа к конкретной ситуации клиента или для доработки черновика перед официальной отправкой. AI Commands используйте AI Credits, приобретенные отдельно от Премиум-плана стоимостью 5,99 долл. США в месяц.

Переменные, которые работают во всех версиях Outlook

Заполнители, такие как [#Name#], [#Department#] или [#ProjectName#], предлагают ввести определенные значения при раскрытии фрагмента. Это работает в классическом настольном Outlook, новом Outlook и OWA, чего Quick Parts сделать не может. В результате получается последовательная структура электронной почты, которая по-прежнему кажется индивидуальной каждому получателю.

Делитесь информацией со своей командой — охватываются все версии

Делитесь шаблонами электронной почты с коллегами независимо от того, какую версию Outlook они используют. Каждый получает одну и ту же библиотеку фрагментов в Outlook для настольных компьютеров, OWA и любом другом приложении. Когда шаблон требует обновления (изменение политики, новый контактный адрес электронной почты, подписание ребрендинга), обновите его один раз, и изменение немедленно распространится на всю команду.

Шаблоны электронной почты Outlook для автоматизации

  • Подписи электронной почты — расширьте свою полную подпись в любой версии Outlook с помощью одного ярлыка
  • Планирование собраний — шаблон «Давайте найдем время» со ссылкой на календарь, работает на настольных компьютерах и в OWA.
  • Внутренние объявления — единый формат обновлений команды без привязки к версии Quick Parts.
  • Электронные письма с обновлениями для клиентов — шаблоны статуса проекта с переменными [#ClientName#] и [#ProjectPhase#].
  • Ответы службы ИТ-поддержки — шаблоны устранения неполадок и их решения, общие для всех агентов.
  • Сообщения ООО — шаблоны ответов об отсутствии на работе, которые работают в классическом Outlook, новом Outlook и OWA.

Начните использовать лучшие шаблоны Outlook

14-дневная бесплатная пробная версия со всеми функциями. Работает на Windows, Mac и Linux.

Скачать бесплатную пробную версиюУзнайте о шаблонах ответов

Часто задаваемые вопросы

Работает ли Lightning Assist в классической настольной версии Outlook и в новой версии Outlook?

Да. Lightning Assist — это собственное настольное приложение, которое работает во всей системе, в том числе в классическом Outlook для Windows, новом Outlook для Windows и Outlook для Mac. Введите ярлык в любом окне создания сообщения Outlook и мгновенно разверните его.

Чем оно отличается от быстрых частей Outlook?

Быстрые части Outlook хранятся в локальном файле шаблона и доступны только в настольном Outlook, а не в OWA или новом Outlook. Lightning Assist работает в каждой версии Outlook А ТАКЖЕ в Teams, Gmail, Slack, Word и любом другом приложении. Он также поддерживает переменные и совместное использование команд, которых нет в Quick Parts.

Работает ли это в Outlook в Интернете (OWA)?

Да. Lightning Assist работает в Outlook Web App (OWA) в любом браузере, а также в классической и новой настольной версии Outlook на Windows и Mac. Одни и те же ярлыки расширяются одинаково независимо от того, какую версию вы используете.

Может ли моя команда использовать шаблоны электронной почты в разных версиях Outlook?

Да. Lightning Assist включает возможность совместного использования в команде, которая работает независимо от того, какую версию Outlook используют участники команды. Создайте общую библиотеку фрагментов один раз, и все — на компьютере, в OWA или любом другом приложении — получат одни и те же актуальные шаблоны.

Связанные страницы и сниппеты

Изучите соответствующие руководства, шаблоны и сравнения для вашего рабочего процесса.

Популярные шаблоны

Записи SOAP

Многоразовые шаблоны записей SOAP — Субъективно, Объективно, Оценка, План — которые делают клиническую документацию быстрой и единообразной.

Узнать больше: Записи SOAP