Respuestas preparadas para Outlook: partes rápidas sobre esteroides

Las partes rápidas de Outlook son útiles pero se limitan al escritorio de Outlook. Lightning Assist le ofrece un sistema de respuesta predefinido entre aplicaciones más rápido: escriba una breve abreviatura en cualquier lugar de Outlook y amplíe una respuesta de correo electrónico completa en milisegundos. Funciona en el escritorio clásico de Outlook, en el nuevo Outlook, en la aplicación web de Outlook y en cualquier otra aplicación.

Respuesta corta

Las Entradas rápidas de Outlook se almacenan localmente y están limitadas a Outlook de escritorio, dejando de funcionar cuando cambias a OWA u otra app — Lightning Assist sustituye esa fragmentación con un sistema de respuestas predefinidas basado en abreviaturas que funciona de forma idéntica en Outlook clásico, nuevo Outlook, OWA, Teams, Gmail y cualquier otra aplicación.

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El problema de la fragmentación de Outlook y su solución

Las herramientas integradas de Outlook para reutilizar texto se han multiplicado en todas las versiones, pero cada una tiene diferentes limitaciones según el Outlook que esté ejecutando realmente. Quick Parts guarda bloques de texto y se insertan desde la cinta, pero se almacenan en el archivo de plantilla Normal.dotm, lo que significa que residen en una máquina, no se sincronizan con Outlook en la web y requieren el escritorio de Outlook para acceder. Mis plantillas es un complemento que funciona en OWA y el nuevo Outlook, pero es complicado, tiene un alcance limitado y no está disponible en el escritorio clásico de Outlook. Las firmas funcionan en ambos, pero se limitan a la parte inferior de la ventana de redacción.

Funciona en Outlook clásico, Outlook nuevo y OWA

Amplía fragmentos en Outlook para Windows (clásico y nuevo), Outlook para Mac y Outlook Web App (OWA), dondequiera que abra el correo electrónico. Debido a que Lightning Assist funciona a nivel del sistema operativo en cualquier navegador, cambiar entre el escritorio de Outlook y OWA no cambia nada: sus accesos directos funcionan de la misma manera en ambos.

Mejora del correo electrónico impulsada por IA implementada

Seleccione el texto del correo electrónico en Outlook, presione la tecla de acceso rápido AI y vuelva a escribir, ajuste el tono o corrija la gramática, sin salir de su bandeja de entrada ni copiarlo a otra herramienta. Útil para adaptar una respuesta predeterminada a la situación específica de un cliente o para pulir un borrador antes de un envío formal. AI Commands usa créditos AI comprados por separado del plan Premium de $5.99/mes.

Variables que funcionan en todas las versiones de Outlook

Los marcadores de posición como [#Name#], [#Department#] o [#ProjectName#] le solicitan que complete valores específicos cuando se expande el fragmento. Esto funciona en el escritorio clásico de Outlook, en el nuevo Outlook y en OWA, algo que Quick Parts no puede hacer. El resultado es una estructura de correo electrónico coherente que sigue siendo personal para cada destinatario.

Comparta con todo su equipo: todas las versiones cubiertas

Comparta plantillas de correo electrónico con colegas independientemente de la versión de Outlook que utilicen. Todos obtienen la misma biblioteca de fragmentos en el escritorio de Outlook, OWA y cualquier otra aplicación. Cuando es necesario actualizar una plantilla (un cambio de política, un nuevo correo electrónico de contacto, un cambio de marca), actualícela una vez y el cambio se propagará a todo el equipo de inmediato.

Plantillas de correo electrónico de Outlook para automatizar

  • Firmas de correo electrónico: amplíe su firma completa en cualquier versión de Outlook con un acceso directo
  • Programación de reuniones: plantilla 'Busquemos un horario' con enlace de calendario, funciona en escritorio y OWA
  • Anuncios internos: formato consistente de actualización del equipo sin bloqueo de versión de Quick Parts
  • Correos electrónicos de actualización del cliente: plantillas de estado del proyecto con variables [#ClientName#] y [#ProjectPhase#]
  • Respuestas del servicio de asistencia técnica de TI: plantillas de solución de problemas y resolución compartidas entre todos los agentes
  • Mensajes OOO: plantillas de respuesta fuera de la oficina que funcionan en Outlook clásico, Outlook nuevo y OWA

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Preguntas frecuentes

¿Lightning Assist funciona en el escritorio clásico de Outlook y en el nuevo Outlook?

Sí. Lightning Assist es una aplicación de escritorio nativa que funciona en todo el sistema, incluido el Outlook clásico para Windows, el nuevo Outlook para Windows y Outlook para Mac. Escriba un acceso directo en cualquier ventana de redacción de Outlook y amplíelo al instante.

¿En qué se diferencia de Outlook Quick Parts?

Outlook Quick Parts se almacena en un archivo de plantilla local y solo está disponible en el escritorio de Outlook, no en OWA ni en el nuevo Outlook. Lightning Assist funciona en todas las versiones de Outlook Y en Teams, Gmail, Slack, Word y cualquier otra aplicación. También admite variables y uso compartido en equipo de los que carecen Quick Parts.

¿Funciona en Outlook en la web (OWA)?

Sí. Lightning Assist funciona en Outlook Web App (OWA) en cualquier navegador, así como en el escritorio Outlook clásico y nuevo en Windows y Mac. Los mismos atajos se expanden de manera idéntica independientemente de la versión que utilice.

¿Puede mi equipo compartir plantillas de correo electrónico entre diferentes versiones de Outlook?

Sí. Lightning Assist incluye el uso compartido en equipo que funciona independientemente de la versión de Outlook que utilicen los miembros del equipo. Cree una biblioteca de fragmentos compartida una vez y todos (en el escritorio, OWA o cualquier otra aplicación) obtendrán las mismas plantillas actualizadas.

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