Răspunsuri predefinite pentru Outlook — Părți rapide pe steroizi

Outlook Quick Parts sunt utile, dar limitate la desktopul Outlook. Lightning Assist vă oferă un sistem de răspuns prelungit mai rapid, între aplicații – introduceți o scurtă abreviere oriunde în Outlook și extindeți un răspuns complet la e-mail în milisecunde. Funcționează în desktopul clasic Outlook, noul Outlook, Outlook Web App și orice altă aplicație.

Încercați gratuit răspunsurile conservate — Probă de 14 zile

Funcționează în Outlook desktop, web și orice altă aplicație • Nu este necesar un card de credit

Descărcați versiunea de încercare gratuită

Part of the canned responses app — the cross-platform productivity app for Windows, macOS, and Linux.

Problema fragmentării Outlook - Și remedierea

Instrumentele încorporate ale Outlook pentru reutilizarea textului s-au multiplicat în versiuni, dar fiecare are limitări diferite în funcție de Outlook pe care îl rulați de fapt. Quick Parts salvează blocuri de text și sunt inserate din panglică - dar sunt stocate în fișierul șablon Normal.dotm, ceea ce înseamnă că locuiesc pe o singură mașină, nu se sincronizează cu Outlook pe web și necesită desktopul Outlook pentru a le accesa. Șabloanele mele este un program de completare care funcționează în OWA și în noul Outlook, dar este obositor, limitat în sferă și indisponibil în desktop-ul Outlook clasic. Semnăturile funcționează în ambele, dar sunt limitate la partea de jos a ferestrei de scriere.

Funcționează în Outlook clasic, Outlook nou și OWA

Extinde fragmente în Outlook pentru Windows (clasic și nou), Outlook pentru Mac și Outlook Web App (OWA) - oriunde deschideți e-mail. Deoarece Lightning Assist funcționează la nivel de sistem de operare în orice browser, comutarea între desktopul Outlook și OWA nu schimbă nimic: comenzile rapide funcționează în același mod în ambele.

Îmbunătățirea e-mailului alimentată de AI

Selectați textul e-mailului în Outlook, apăsați tasta rapidă AI și rescrieți, ajustați tonul sau remediați gramatica - fără a părăsi căsuța de e-mail sau a copia într-un alt instrument. Util pentru adaptarea unui răspuns predefinit la o situație specifică a clientului sau pentru a șlefui o ciornă înainte de o trimitere oficială. AI Commands utilizează credite AI achiziționate separat de planul Premium de 5,99 USD/lună.

Variabile care funcționează în toate versiunile Outlook

Substituenți precum [#Name#], [#Department#] sau [#ProjectName#] vă solicită să completați anumite valori atunci când fragmentul se extinde. Acest lucru funcționează în desktopul clasic Outlook, noul Outlook și OWA - ceva ce Quick Parts nu poate face. Rezultatul este o structură de e-mail consistentă, care încă se simte personală pentru fiecare destinatar.

Distribuiți în echipa dvs. - Toate versiunile acoperite

Partajați șabloane de e-mail cu colegii, indiferent de versiunea de Outlook pe care o folosesc. Toată lumea primește aceeași bibliotecă de fragmente în desktop Outlook, OWA și în orice altă aplicație. Când un șablon trebuie actualizat - o modificare a politicii, un nou e-mail de contact, o semnare rebranded - actualizați-l o dată și modificarea se propagă imediat întregii echipe.

Șabloane de e-mail Outlook de automatizat

  • Semnături de e-mail — extindeți-vă semnătura completă în orice versiune de Outlook cu o singură comandă rapidă
  • Programarea întâlnirilor — șablon „Hai să găsim o oră” cu link pentru calendar, funcționează pe desktop și OWA
  • Anunțuri interne — format coerent de actualizare a echipei fără blocarea versiunii Quick Parts
  • E-mailuri de actualizare a clienților — șabloane de stare a proiectului cu variabile [#ClientName#] și [#ProjectPhase#]
  • Răspunsurile serviciului de asistență IT — șabloane de depanare și rezoluție partajate între toți agenții
  • Mesaje OOO — șabloane de răspuns în afara biroului care funcționează în Outlook clasic, Outlook nou și OWA

Începeți să utilizați șabloane Outlook mai bune

Probă gratuită de 14 zile, toate caracteristicile incluse. Funcționează pe Windows, Mac și Linux.

Descărcați versiunea de încercare gratuităAflați despre răspunsurile predefinite

Întrebări frecvente

Funcționează Lightning Assist în desktop-ul clasic Outlook și în noul Outlook?

Da. Lightning Assist este o aplicație desktop nativă care funcționează la nivelul întregului sistem, inclusiv în Outlook clasic pentru Windows, noul Outlook pentru Windows și Outlook pentru Mac. Tastați o comandă rapidă în orice fereastră de scriere Outlook și extindeți-l instantaneu.

Cum este diferit de Outlook Quick Parts?

Outlook Quick Parts sunt stocate într-un fișier șablon local și sunt disponibile numai pe desktopul Outlook - nu în OWA sau în noul Outlook. Lightning Assist funcționează în fiecare versiune de Outlook ȘI în Teams, Gmail, Slack, Word și orice altă aplicație. De asemenea, acceptă variabile și partajarea echipelor care lipsesc Quick Parts.

Funcționează în Outlook pe web (OWA)?

Da. Lightning Assist funcționează în Outlook Web App (OWA) în orice browser, precum și în desktopul Outlook clasic și nou pe Windows și Mac. Aceleași comenzi rapide se extind identic, indiferent de versiunea pe care o utilizați.

Poate echipa mea să partajeze șabloane de e-mail în diferite versiuni de Outlook?

Da. Lightning Assist include partajarea în echipă care funcționează independent de versiunea Outlook utilizată de membrii echipei. Creați o bibliotecă de fragmente partajată o dată și toată lumea — pe desktop, OWA sau orice altă aplicație — primește aceleași șabloane actualizate.

Pagini și Snippet-uri Asociate

Explorează ghiduri, șabloane și comparații relevante pentru fluxul tău.