Risposte predefinite per Outlook: parti rapide sugli steroidi

Le parti rapide di Outlook sono utili ma limitate al desktop di Outlook. Lightning Assist ti offre un sistema di risposta predefinita tra app più veloce: digita una breve abbreviazione ovunque in Outlook ed espandi una risposta email completa in millisecondi. Funziona con la versione classica di Outlook desktop, il nuovo Outlook, Outlook Web App e qualsiasi altra app.

Risposta breve

Le Quick Parts di Outlook sono memorizzate localmente e limitate a Outlook desktop, interrompendosi quando si passa a OWA o un'altra app — Lightning Assist sostituisce questa frammentazione con un unico sistema di risposte predefinite basato su abbreviazioni che funziona in modo identico in Outlook classico, nuovo Outlook, OWA, Teams, Gmail e qualsiasi altra applicazione.

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Funziona con Outlook desktop, Web e qualsiasi altra app • Non è richiesta alcuna carta di credito

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Il problema della frammentazione di Outlook e la soluzione

Gli strumenti integrati di Outlook per il riutilizzo del testo si sono moltiplicati tra le versioni, ma ognuno presenta limitazioni diverse a seconda di quale Outlook stai effettivamente utilizzando. Le parti rapide salvano blocchi di testo e vengono inserite dalla barra multifunzione, ma vengono archiviate nel file modello Normal.dotm, il che significa che risiedono su un computer, non si sincronizzano con Outlook sul Web e richiedono l'accesso dal desktop Outlook. My Templates è un componente aggiuntivo che funziona in OWA e nel nuovo Outlook, ma è goffo, di portata limitata e non disponibile nel desktop Outlook classico. Le firme funzionano su entrambi, ma sono limitate alla parte inferiore della finestra di composizione.

Funziona con Outlook classico, Nuovo Outlook e OWA

Espande i frammenti in Outlook per Windows (versione classica e nuova), Outlook per Mac e Outlook Web App (OWA), ovunque si apra la posta elettronica. Poiché Lightning Assist funziona a livello di sistema operativo in qualsiasi browser, il passaggio dal desktop Outlook a OWA non cambia nulla: i collegamenti funzionano allo stesso modo in entrambi.

Miglioramento dell'e-mail basato sull'intelligenza artificiale in atto

Seleziona il testo dell'e-mail in Outlook, premi il tasto di scelta rapida AI e riscrivi, regola il tono o correggi la grammatica, senza uscire dalla posta in arrivo o copiare su un altro strumento. Utile per adattare una risposta predefinita alla situazione specifica del cliente o per perfezionare una bozza prima di un invio formale. AI Commands utilizza i crediti AI acquistati separatamente dal piano Premium da $ 5,99/mese.

Variabili che funzionano su tutte le versioni di Outlook

I segnaposto come [#Name#], [#Department#] o [#ProjectName#] ti richiedono di inserire valori specifici quando lo snippet si espande. Funziona con il desktop Outlook classico, il nuovo Outlook e OWA, cosa che le parti rapide non possono fare. Il risultato è una struttura di posta elettronica coerente che risulta comunque personale per ciascun destinatario.

Condividi con il tuo team: tutte le versioni coperte

Condividi modelli di posta elettronica con i colleghi indipendentemente dalla versione di Outlook che utilizzano. Tutti ricevono la stessa raccolta di frammenti nel desktop Outlook, in OWA e in ogni altra app. Quando un modello deve essere aggiornato (una modifica alle policy, una nuova email di contatto, un'approvazione rinominata), aggiornalo una volta e la modifica si propaga immediatamente a tutto il team.

Modelli di posta elettronica di Outlook da automatizzare

  • Firme e-mail: espandi la tua firma completa in qualsiasi versione di Outlook con una scorciatoia
  • Pianificazione delle riunioni: modello "Troviamo un orario" con collegamento al calendario, funziona su desktop e OWA
  • Annunci interni: formato di aggiornamento del team coerente senza blocco della versione Quick Parts
  • E-mail di aggiornamento del cliente: modelli di stato del progetto con variabili [#ClientName#] e [#ProjectPhase#]
  • Risposte dell'helpdesk IT: risoluzione dei problemi e modelli di risoluzione condivisi tra tutti gli agenti
  • Messaggi OOO: modelli di risposta fuori sede che funzionano nella versione classica di Outlook, nel nuovo Outlook e in OWA

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Domande frequenti

Lightning Assist funziona con il desktop Outlook classico e con il nuovo Outlook?

Sì. Lightning Assist è un'app desktop nativa che funziona a livello di sistema, incluso nella versione classica di Outlook per Windows, nel nuovo Outlook per Windows e Outlook per Mac. Digita un collegamento in qualsiasi finestra di composizione di Outlook ed espandilo immediatamente.

In cosa differisce dalle parti rapide di Outlook?

Le parti rapide di Outlook vengono archiviate in un file modello locale e sono disponibili solo nel desktop di Outlook, non in OWA o nel nuovo Outlook. Lightning Assist funziona in ogni versione di Outlook E in Teams, Gmail, Slack, Word e ogni altra app. Supporta anche variabili e condivisione del team che mancano a Quick Parts.

Funziona in Outlook sul Web (OWA)?

Sì. Lightning Assist funziona in Outlook Web App (OWA) in qualsiasi browser, nonché nel desktop Outlook classico e nuovo su Windows e Mac. Le stesse scorciatoie si espandono in modo identico indipendentemente dalla versione utilizzata.

Il mio team può condividere modelli di posta elettronica tra diverse versioni di Outlook?

Sì. Lightning Assist include la condivisione del team che funziona indipendentemente dalla versione di Outlook utilizzata dai membri del team. Crea una libreria di snippet condivisa una volta e tutti, su desktop, OWA o qualsiasi altra app, riceveranno gli stessi modelli aggiornati.

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