Réponses standardisées pour Outlook – Pièces rapides sur les stéroïdes

Outlook Quick Parts est utile mais limité au bureau Outlook. Lightning Assist vous offre un système de réponse prédéfini entre applications plus rapide : saisissez une courte abréviation n'importe où dans Outlook et développez une réponse complète par e-mail en quelques millisecondes. Fonctionne sur le bureau Outlook classique, le nouveau Outlook, Outlook Web App et toutes les autres applications.

Réponse courte

Les Quickparts d'Outlook sont stockés localement et limités à Outlook Bureau, ce qui pose problème dès que vous passez à OWA ou une autre application — Lightning Assist remplace cette fragmentation par un système unifié de réponses prédéfinies basé sur les abréviations, fonctionnant de manière identique dans Outlook classique, le nouvel Outlook, OWA, Teams, Gmail et toutes les autres applications.

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Fonctionne sur le bureau Outlook, sur le Web et dans toutes les autres applications • Aucune carte de crédit requise

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Le problème de fragmentation d’Outlook – et le correctif

Les outils intégrés d'Outlook pour réutiliser du texte se sont multipliés selon les versions, mais chacun a des limitations différentes selon l'Outlook que vous exécutez réellement. Les Quick Parts enregistrent les blocs de texte et sont insérés à partir du ruban, mais ils sont stockés dans le fichier modèle Normal.dotm, ce qui signifie qu'ils résident sur un seul ordinateur, ne se synchronisent pas avec Outlook sur le Web et nécessitent l'accès au bureau Outlook. Mes modèles est un complément qui fonctionne dans OWA et le nouveau Outlook, mais il est maladroit, de portée limitée et indisponible sur le bureau Outlook classique. Les signatures fonctionnent dans les deux cas, mais sont limitées au bas de la fenêtre de rédaction.

Fonctionne dans Outlook classique, New Outlook et OWA

Développe les extraits dans Outlook pour Windows (classique et nouveau), Outlook pour Mac et Outlook Web App (OWA), partout où vous ouvrez le courrier électronique. Étant donné que Lightning Assist fonctionne au niveau du système d'exploitation dans n'importe quel navigateur, le basculement entre le bureau Outlook et OWA ne change rien : vos raccourcis fonctionnent de la même manière dans les deux.

Amélioration des e-mails basés sur l'IA en place

Sélectionnez le texte de l'e-mail dans Outlook, appuyez sur la touche de raccourci AI et réécrivez, ajustez le ton ou corrigez la grammaire, sans quitter votre boîte de réception ni copier vers un autre outil. Utile pour adapter une réponse standardisée à une situation client spécifique ou pour peaufiner un brouillon avant un envoi formel. AI Commands utilisez les crédits AI achetés séparément du forfait Premium à 5,99 $/mois.

Variables qui fonctionnent sur toutes les versions d'Outlook

Les espaces réservés tels que [#Name#], [#Department#] ou [#ProjectName#] vous invitent à remplir des valeurs spécifiques lorsque l'extrait se développe. Cela fonctionne dans le bureau Outlook classique, le nouveau Outlook et OWA – ce que Quick Parts ne peut pas faire. Le résultat est une structure de courrier électronique cohérente qui semble toujours personnelle à chaque destinataire.

Partagez au sein de votre équipe – Toutes les versions couvertes

Partagez des modèles d'e-mails avec vos collègues, quelle que soit la version d'Outlook qu'ils utilisent. Tout le monde bénéficie de la même bibliothèque d'extraits de code sur le bureau Outlook, OWA et toutes les autres applications. Lorsqu'un modèle doit être mis à jour (un changement de politique, un nouvel e-mail de contact, une approbation renommée), mettez-le à jour une fois et le changement se propage immédiatement à toute l'équipe.

Modèles de courrier électronique Outlook à automatiser

  • Signatures de courrier électronique : développez votre signature complète dans n'importe quelle version d'Outlook avec un seul raccourci
  • Planification de réunions — Modèle « Trouvons une heure » avec lien de calendrier, fonctionne sur ordinateur et OWA
  • Annonces internes — format de mise à jour d'équipe cohérent sans verrouillage de version Quick Parts
  • E-mails de mise à jour du client – modèles de statut du projet avec les variables [#ClientName#] et [#ProjectPhase#]
  • Réponses du service d'assistance informatique : modèles de dépannage et de résolution partagés entre tous les agents
  • Messages OOO : modèles de réponse d'absence du bureau qui fonctionnent dans Outlook classique, le nouveau Outlook et OWA

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Foire aux questions

Lightning Assist fonctionne-t-il sur le bureau Outlook classique et sur le nouveau Outlook ?

Oui. Lightning Assist est une application de bureau native qui fonctionne à l'échelle du système, y compris dans Outlook classique pour Windows, le nouveau Outlook pour Windows et Outlook pour Mac. Tapez un raccourci dans n’importe quelle fenêtre de rédaction Outlook et développez-le instantanément.

En quoi est-il différent d’Outlook Quick Parts ?

Les Quick Parts Outlook sont stockés dans un fichier de modèle local et disponibles uniquement sur le bureau Outlook, pas dans OWA ou le nouveau Outlook. Lightning Assist fonctionne dans toutes les versions d'Outlook ET dans Teams, Gmail, Slack, Word et toutes les autres applications. Il prend également en charge les variables et le partage d'équipe qui manquent à Quick Parts.

Est-ce que ça fonctionne dans Outlook sur le Web (OWA) ?

Oui. Lightning Assist fonctionne dans Outlook Web App (OWA) dans n'importe quel navigateur, ainsi que dans le bureau Outlook classique et nouveau sous Windows et Mac. Les mêmes raccourcis se développent de manière identique quelle que soit la version que vous utilisez.

Mon équipe peut-elle partager des modèles d’e-mails sur différentes versions d’Outlook ?

Oui. Lightning Assist inclut le partage d'équipe qui fonctionne indépendamment de la version d'Outlook utilisée par les membres de l'équipe. Créez une bibliothèque d'extraits de code partagée une fois et tout le monde (sur ordinateur, OWA ou toute autre application) obtient les mêmes modèles à jour.

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