Помощник Windows: находите и вставляйте фрагменты, не прерывая работу

Ваши фрагменты будут полезны только в том случае, если вы сможете быстро их найти и использовать. Вспомогательные окна Lightning Assist предоставляют вам три способа доступа к вашей библиотеке фрагментов, не выходя из приложения, в котором вы работаете — хотите ли вы мгновенного поиска, предварительного просмотра перед вставкой или способа просмотра и выбора из всей вашей коллекции.

Окно быстрого доступа (Alt + C в Windows; ⌥ + C в macOS)

Быстрый доступ — это самый быстрый способ найти и вставить любой фрагмент. Нажмите горячую клавишу в любом месте рабочего стола, чтобы открыть список всех ваших фрагментов с возможностью поиска, найдите тот, который вам нужен, и мгновенно вставьте его, не выходя из текущего приложения.

Что делает это быстрым

  • Всегда на расстоянии одной горячей клавиши: Alt+C в Windows (⌥+C в macOS) открывает быстрый доступ из любого приложения. Никаких меню, никакого переключения окон.
  • Тип для поиска: Начните печатать и мгновенно отфильтруйте результаты. Найдите нужный фрагмент за считанные секунды, даже если в вашей библиотеке сотни записей.
  • Предварительный просмотр перед вставкой: Просмотрите полное содержимое фрагмента перед его вставкой — полезно для более д��инных шаблонов, в которых вы хотите убедиться, что у вас правильный фрагмент.
  • Вставка одним действием: Щелкните или нажмите Enter, чтобы вставить выбранный фрагмент непосредственно в приложение, которое было в фокусе. Никакого шага копирования-вставки.
  • Работает в любом приложении: Быстрый доступ работает во всей системе — в почтовых клиентах, текстовых процессорах, редакторах кода, браузерах, приложениях чата, терминалах и везде, где вы вводите текст.
  • Навигация по клавиатуре: Перемещайтесь с помощью клавиш со стрелками, вставляйте с помощью Enter, закрывайте с помощью Escape. Полностью можно использовать, не прикасаясь к мыши.

Использование быстрого доступа

  1. Нажмите Alt+C (Windows) или ⌥+C (macOS) в любом приложении, чтобы открыть быстрый доступ.
  2. Введите, чтобы отфильтровать фрагменты. ��писок сужается по мере ввода.
  3. Перейдите к нужному фрагменту и просмотрите его содержимое.
  4. Нажмите Enter или щелкните, чтобы вставить его в активное приложение.
  5. Нажмите Escape или щелкните снаружи, чтобы закрыть без вставки.

Замена окна

Окно замены позволяет предварительно просмотреть расширенное содержимое фрагмента, прежде чем оно появится в документе. Это подстраховка для более длинных или сложных фрагментов — посмотрите, что именно будет вставлено, заполните все переменные поля и подтвердите перед вставкой.

Что это вам дает

  • Предварительный просмотр перед вставкой: Просматривайте полный развернутый контент, включая форматирование и переменные, прежде чем он попадет в ваш документ.
  • Редактировать на месте: Перед вставкой внесите изменения в содержимое в последн��ю минуту. Полезно, когда фрагмент верен на 90 %, но требует небольшой настройки для данного конкретного использования.
  • Переменное заполнение: Фрагменты с переменными-заполнителями четко отображают их, поэтому вы можете ввести правильные значения перед вставкой.
  • Подтверждение формата: Посмотрите, как выглядит фрагмент с его форматированием, разрывами строк и интервалами, прежде чем он попадет в документ.
  • Отменить без вставки: Передумали? Закройте окно замены, и ничего не будет вставлено.

Использование окна замены

  1. Запустите фрагмент, введя ярлык в строке или выбрав его в разделе быстрого доступа.
  2. Откроется окно замены, в котором будет показано расширенное содержимое.
  3. Просмотрите содержимое — проверьте текст, форматирование и все переменные поля.
  4. Вносите любые необходимые изменения прямо в предварительном просмотре.
  5. Нажмите «Вставить», чтобы вставить, или «Отмена», чтобы закрыть без вставки.

Когда окно замены наиболее полезно

  • Длинные фрагменты: Предварительный просмотр шаблона электронного письма, состоящего из нескольких абзацев, или раздела документа, прежде чем добавлять его на страницу.
  • Фрагменты с переменными: Заполните заполнители — имена, даты, названия проектов — перед вставкой, чтобы получить правильную окончательную версию.
  • Проверка форматирования: Убедитесь, что разрывы строк, пробелы и специальные символы будут правильно отображаться в целевом приложении.
  • Быстрая настройка: Адаптируйте стандартный шаблон под конкретного получателя или контекст, не редактируя сам сохраненный фрагмент.

Окно нескольких фрагментов

Окно нескольких фрагментов — это постоянный браузер фрагментов — удобное место для просмотра и вставки из вашей полной сохраненной коллекции фрагментов в удобном для вас темпе. Откройте его, когда захотите изучить свою библиотеку и выбрать правильный фрагмент, не полагаясь на запоминание конкретного ярлыка.

Что он предлагает

  • Просмотрите свою полную библиотеку: Просматривайте все сохраненные фрагменты в одном месте. Полезно, если вы хотите изучить то, что доступно, а не искать по названию.
  • Поиск и фильтрация: Сократите список по ключевым словам, чтобы быстро найти нужный фрагмент.
  • Вставьте под курсор: Выберите фрагмент и вставьте его в любое приложение, в котором последний раз находился курсор.
  • Остается открытым, пока вы работаете: Держите окно нескольких фрагментов открытым во время работы для удобного повторного доступа в ходе выполнения задачи.

Использование окна нескольких фрагментов

  1. Откройте окно нескольких фрагментов из Lightning Assist.
  2. Просмотрите или выполните поиск в своей библиотеке фрагментов, чтобы найти то, что вам нужно.
  3. Выберите фрагмент и используйте его в позиции курсора.

Когда его использовать

  • Изучение вашей библиотеки: Если вы знаете, что у вас есть фрагмент чего-то, но не можете вспомнить его триггер, просмотрите здесь, а не гадайте.
  • Повторные вставки: Работаете над документом, основанным на нескольких различных сохраненных фрагментах контента? Держите окно открытым и выбирайте на ходу.
  • Введение новых фрагментов: Когда вы только что добавили новые фрагменты и хотите просмотреть и использовать их, прежде чем их триггеры станут вашей второй натурой.
  • Любое приложение, в любое время: Доступен независимо от того, в каком приложении вы работаете — единый дом для вашей полной коллекции фрагментов.

Попробуйте Lightning Assist бесплатно в течение 14 дней

Все вспомогательные окна и функции фрагментов доступны сразу же в рамках бесплатной пробной версии — кредитная карта не требуется. Загрузите для Windows, Mac или Linux.

Скачать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я настроить горячую клавишу Alt+C для быстрого доступа?

Горячая клавиша быстрого доступа имеет фиксированное значение Alt+C (Windows) или ⌥+C (macOS) и работает во всей системе. Это гарантирует, что он всегда доступен независимо от того, какое приложение находится в фокусе.

Могу ли я отключить окно замены?

Да. Вы можете настроить, будет ли окно замены отображаться для отдельных фрагментов, или отключить его глобально на странице «Триггеры» в Lightning Assist.

В чем разница между быстрым доступом и окном с несколькими фрагментами?

Быстрый доступ оптимизирован для быстрого поиска и вставки: откройте его, введите несколько символов для фильтрации и вставьте. Окно нескольких фрагментов — это доступное для просмотра представление всей вашей библиотеки — лучше, если вы хотите изучить то, что доступно, а не искать конкретный фрагмент по имени.

Во всех ли приложениях работают вспомогательные окна?

Да. Все вспомогательные окна работают в масштабе всей системы и могут вставлять фрагменты в любое приложение, где вы можете печатать — почтовые клиенты, текстовые процессоры, редакторы кода, браузеры, приложения чата, терминалы и т. д.

Связанные страницы и сниппеты

Изучите соответствующие руководства, шаблоны и сравнения для вашего рабочего процесса.

Популярные шаблоны

Записи SOAP

Многоразовые шаблоны записей SOAP — Субъективно, Объективно, Оценка, План — которые делают клиническую документацию быстрой и единообразной.

Узнать больше: Записи SOAP