Windows auxiliar: busque e inserte fragmentos sin interrumpir su trabajo

Ventana de acceso rápido (Alt + C en Windows; ⌥ + C en macOS)

El acceso rápido es la forma más rápida de buscar e insertar cualquier fragmento. Presione la tecla de acceso rápido desde cualquier lugar de su escritorio para abrir una lista de búsqueda de todos sus fragmentos, encuentre el que necesita y péguelo instantáneamente, sin salir de su aplicación actual.

¿Qué lo hace rápido?

• Siempre a una tecla de acceso rápido: Alt+C en Windows (⌥+C en macOS) abre el acceso rápido desde cualquier aplicación enfocada. Sin menús, sin cambiar de ventana.
• Escribir para buscar: Comience a escribir y los resultados se filtrarán al instante. Encuentre el fragmento correcto en segundos incluso si su biblioteca tiene cientos de entradas.
• Vista previa antes de pegar: Vea el contenido completo de un fragmento antes de insertarlo: útil para plantillas más largas en las que desea confirmar que tiene la correcta.
• Insertar con una acción: Haga clic o presione Entrar para pegar el fragmento seleccionado directamente en la aplicación que estaba enfocada. Sin paso de copiar y pegar.
• Funciona en cualquier aplicación: Quick Access funciona en todo el sistema: clientes de correo electrónico, procesadores de texto, editores de código, navegadores, aplicaciones de chat, terminales y cualquier otro lugar donde escriba.
• Navegación por teclado: Navegue con las teclas de flecha, inserte con Enter, cierre con Escape. Totalmente utilizable sin tocar el ratón.

Usando el acceso rápido

1. Presione Alt+C (Windows) o ⌥+C (macOS) desde cualquier aplicación para abrir Acceso rápido.
2. Escribe para filtrar tus fragmentos. La lista se reduce a medida que escribe.
3. Navegue hasta el fragmento que desee y obtenga una vista previa de su contenido.
4. Presione Entrar o haga clic para pegarlo en la aplicación activa.
5. Presione Escape o haga clic afuera para cerrar sin pegar.

Ventana de reemplazo

La ventana de reemplazo le ofrece una vista previa del contenido ampliado de un fragmento antes de que aparezca en su documento. Es una red de seguridad para fragmentos más largos o más complejos: vea exactamente lo que se pegará, complete los campos variables y confirme antes de insertarlos.

Lo que te da

• Vista previa antes de pegar: Vea el contenido completo ampliado, incluido el formato y las variables, antes de que llegue a su documento.
• Editar en el acto: Realice ajustes de última hora en el contenido antes de insertarlo. Útil cuando un fragmento tiene un 90% de exactitud pero necesita un pequeño ajuste para este uso específico.
• Relleno variable: Los fragmentos con variables de marcador de posición los muestran claramente para que pueda completar los valores correctos antes de pegarlos.
• Confirmación de formato: Vea cómo se ve el fragmento con su formato, saltos de línea y espaciado antes de incluirlo en su documento.
• Cancelar sin pegar: ¿Cambiaste de opinión? Cierra la ventana de reemplazo y no se inserta nada.

Usando la ventana de reemplazo

1. Active un fragmento escribiendo su acceso directo en línea o seleccionándolo desde Acceso rápido.
2. Se abre la ventana de reemplazo que muestra el contenido ampliado.
3. Revise el contenido: verifique el texto, el formato y los campos variables.
4. Realice las ediciones que necesite directamente en la vista previa.
5. Haga clic en Pegar para insertar o Cancelar para cerrar sin insertar.

Cuando la ventana de reemplazo es más útil

• Fragmentos largos: Obtenga una vista previa de una plantilla de correo electrónico de varios párrafos o una sección de documento antes de enviarla a la página.
• Fragmentos con variables: Complete los marcadores de posición (nombres, fechas, títulos de proyectos) antes de pegarlos para obtener la versión final correcta.
• Verificación de formato: Confirme que los saltos de línea, los espacios y los caracteres especiales aparecerán correctamente en su aplicación de destino.
• Personalización rápida: Adapte una plantilla estándar para un destinatario o contexto específico sin editar el fragmento guardado.

Ventana de múltiples fragmentos

La ventana de fragmentos múltiples es un explorador de fragmentos persistente: un lugar conveniente para explorar e insertar desde su colección completa de fragmentos guardados a su propio ritmo. Ábrelo cuando quieras explorar tu biblioteca y elige el fragmento correcto sin depender de recordar un atajo específico.

Qué ofrece

• Explore su biblioteca completa: Vea todos sus fragmentos guardados en un solo lugar. Útil cuando desea explorar lo que está disponible en lugar de buscar por nombre.
• Buscar y filtrar: Limite la lista por palabra clave para encontrar rápidamente el fragmento que necesita.
• Insertar en su cursor: Seleccione un fragmento e insértelo en la aplicación en la que estuvo el cursor por última vez.
• Permanece abierto mientras trabaja: Mantenga abierta la ventana de Múltiples fragmentos junto con su trabajo para acceder cómodamente y de forma repetida durante toda la tarea.

Usando la ventana de múltiples fragmentos

1. Abra la ventana Múltiples fragmentos desde Lightning Assist.
2. Explore o busque en su biblioteca de fragmentos para encontrar lo que necesita.
3. Seleccione un fragmento y utilícelo en la posición del cursor.

Cuando usarlo

• Explorando su biblioteca: Cuando sepa que tiene un fragmento de algo pero no recuerde su desencadenante, busque aquí en lugar de adivinar.
• Inserciones repetidas: ¿Está trabajando en un documento que se basa en varios contenidos guardados diferentes? Mantenga la ventana abierta y elija sobre la marcha.
• Incorporación de nuevos fragmentos: Cuando acaba de agregar nuevos fragmentos y desea revisarlos y usarlos antes de que sus activadores sean algo natural.
• Cualquier aplicación, en cualquier momento: Accesible independientemente de la aplicación en la que esté trabajando: un hogar coherente para su colección completa de fragmentos.

Preguntas frecuentes