ईमेल के लिए टेक्स्ट एक्सपैंडर: Gmail, Outlook और हर ऐप
यदि आप प्रतिदिन दर्जनों ईमेल भेजते हैं, तो ईमेल के लिए टेक्स्ट एक्सपैंडर आपको घंटे बचा सकता है। एक छोटा शॉर्टकट टाइप करें और पूरा सिग्नेचर, मानक जवाब या मीटिंग अनुरोध पाएं।
ईमेल में टेक्स्ट एक्सपैंशन क्यों उपयोग करें?
ईमेल में बहुत दोहराव है: सिग्नेचर, "आपके ईमेल के लिए धन्यवाद...", मीटिंग अनुरोध, फॉलो-अप, सहायता जवाब।
डेस्कटॉप टेक्स्ट एक्सपैंडर बनाम ब्राउज़र एक्सटेंशन
- ब्राउज़र एक्सटेंशन: केवल ब्राउज़र तक सीमित। Gmail वेब में काम करते हैं, लेकिन डेस्कटॉप Outlook, Slack में नहीं
- डेस्कटॉप टेक्स्ट एक्सपैंडर: हर ऐप में काम करता है
Lightning Assist एक डेस्कटॉप टेक्स्ट एक्सपैंडर है।
Gmail और Outlook में कैसे काम करता है
- डेस्कटॉप टूल इंस्टॉल करें (Lightning Assist डाउनलोड करें)
- स्निपेट बनाएं –
sig,thanks,meeting - ट्रिगर सेट करें
- ईमेल में उपयोग करें – कुंजी टाइप करें और ट्रिगर दबाएं
पहले ऑटोमेट करने योग्य टेम्पलेट
सिग्नेचर: sig कुंजी।
संक्षिप्त स्वीकृति: "धन्यवाद, मैं यह देखूंगा और [#Date#] तक जवाब दूंगा।"
मीटिंग अनुरोध: "क्या आपके पास इस सप्ताह 15 मिनट हैं?"
फॉलो-अप: "[#Date#] के मेरे संदेश का अनुसरण..."
चर और व्यक्तिगतकरण
Lightning Assist में [#VariableName#] प्रारूप उपयोग करें।
उदाहरण (कुंजी: thanks):
आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। मैं [#Date#] तक जवाब दूंगा।
आज की तारीख के लिए Insert मेनू से Today's Date उपयोग करें।
एकबारगी ट्वीक के लिए AI के साथ मिलाएं
टेम्पलेट एक्सपैंड करें, टेक्स्ट चुनें, "इसे अधिक औपचारिक बनाएं" या "छोटा करें" चलाएं।
सारांश
Lightning Assist डाउनलोड करें और अपने पहले ईमेल स्निपेट बनाएं।