आउटरीच संदेश टेम्पलेट्स

पुन: प्रयोज्य रूपरेखाओं के साथ तेजी से व्यक्तिगत आउटरीच लॉन्च करें।

टेम्पलेट श्रेणी अवलोकन

आउटरीच गुणवत्ता मायने रखती है, लेकिन प्रत्येक संदेश को शुरू से लिखना महंगा है और इसका कोई पैमाना नहीं है। आउटरीच लिखने में बिताया गया अधिकांश समय संरचनात्मक फ्रेमिंग-हुक सेटअप, वैल्यू स्टेटमेंट, सीटीए-में चला जाता है न कि वैयक्तिकरण में जो वास्तव में संदेश को प्रभावी बनाता है। लाइटनिंग असिस्ट आउटरीच टेम्प्लेट आपको अनुक्रम के प्रत्येक चरण के लिए पुन: प्रयोज्य संरचनाएं प्रदान करते हैं ताकि आप अपने वैयक्तिकरण प्रयास को एक या दो वाक्यों में रखें जो प्रत्येक संदेश को अलग करते हैं, न कि फ़्रेमिंग के पांच वाक्यों में जो हर बार समान होते हैं।

इन टेम्पलेट्स का उपयोग कब करें

बिक्री, भर्ती, या साझेदारी के संदर्भ में किसी भी प्रथम-स्पर्श या अनुवर्ती संचार के लिए आउटरीच टेम्पलेट का उपयोग करें। तीन मुख्य उपयोग के मामले हैं: पहला-टच संदेश (हुक, वैल्यू प्रोप, सॉफ्ट सीटीए), दूसरा-टच फॉलो-अप जो एक नया कोण या एक अलग प्रकार का मूल्य जोड़ता है, और गर्म लीड या पिछले संपर्कों के लिए पुनर्सक्रियण संदेश जो शांत हो गए थे। एक साथ कई संपर्कों पर अनुक्रम चलाते समय टेम्पलेट विशेष रूप से मूल्यवान होते हैं-सुसंगत संरचना का मतलब है कि अनुक्रम में प्रत्येक संदेश ऑन-ब्रांड है और वॉल्यूम अधिक होने पर भी पूर्ण है।

इस श्रेणी में उदाहरण टेम्पलेट

  • वैयक्तिकृत हुक, एक स्पष्ट मूल्य बिंदु और एक सॉफ्ट कॉल-टू-एक्शन के साथ प्रथम-स्पर्श आउटरीच।
  • एक नए दृष्टिकोण, सामाजिक प्रमाण, या कम और आसान प्रश्न के साथ द्वितीय-स्पर्श अनुवर्ती।
  • मौजूदा हुक वाले निष्क्रिय लीड या पिछले ग्राहकों के लिए पुनः सक्रियण संदेश।

अभ्यास में उदाहरण टेम्पलेट

प्रथम-स्पर्श आउटरीच

सबसे प्रभावी प्रथम-स्पर्श संदेश छोटे होते हैं (100 शब्दों से कम), प्राप्तकर्ता के नाम के अलावा उनके बारे में कुछ विशिष्ट संदर्भ देते हैं, और एक छोटी सी कार्रवाई के लिए पूछते हैं - डेमो, हस्ताक्षर या खरीदारी निर्णय के लिए नहीं। तीन संरचनात्मक तत्वों के साथ एक स्निपेट बनाएं: एक वैयक्तिकृत हुक (आपने क्या देखा), एक स्पष्ट मूल्य बिंदु (आप उनकी भूमिका या कंपनी के लिए जो परिणाम बनाते हैं), और एक सॉफ्ट सीटीए (15 मिनट की कॉल, पूर्ण प्रस्ताव समीक्षा नहीं)। नाम, कंपनी और भूमिका के लिए प्लेसहोल्डर का उपयोग करें। हुक ही एकमात्र ऐसा भाग है जिसे आप हर बार ताज़ा लिखते हैं; वैल्यू फ़्रेमिंग और सीटीए पुन: प्रयोज्य हैं। जब आपको छोटे लिंक्डइन संस्करण या सी-स्तरीय दर्शकों के लिए अधिक औपचारिक टोन की आवश्यकता हो तो एआई एन्हांसमेंट का उपयोग करें।

Hi [#Name#],
I noticed [relevant insight about company/role]. Many [#Role#] we work with tell us [pain or goal]. We help by [one outcome]. Would a 15-min call next week make sense to see if it's a fit?
[Your name]

द्वितीय-स्पर्श मूल्य अनुवर्ती

दूसरा स्पर्श जो पहले के समान ही पिच को दोहराता है वह शोर है। सबसे प्रभावी अनुवर्ती स्निपेट कुछ नया जोड़ते हैं: उनके उद्योग के लिए प्रासंगिक एक-पंक्ति का केस अध्ययन, एक अलग दर्द बिंदु या लाभ जिस पर उन्होंने विचार नहीं किया होगा, एक सरल प्रश्न ("क्या एक-पेजर एक कॉल से अधिक उपयोगी होगा?"), या एक सीधा आसान आउट ("यदि समय समाप्त हो रहा है, तो कोई समस्या नहीं है - ऐसा कहें और मैं एक्स सप्ताह में वापस जांच करूंगा")। अलग-अलग कोणों से दो या तीन वेरिएंट बनाएं ताकि आप संपर्क के बारे में जो जानते हैं उसके आधार पर चयन कर सकें। आसान-आउट संस्करण लगातार सबसे अधिक उत्तर उत्पन्न करता है क्योंकि यह सामाजिक दबाव को हटा देता है और किसी भी तरह से स्पष्ट संकेत प्राप्त करता है।

Hi [#Name#], just bumping this. If timing's off, no problem—say "not now" and I'll check back in [X] weeks. If a [case study / one-pager] would be more useful than a call, I'm happy to send that over.

पुनः सक्रियण संदेश

पुनर्सक्रियन संदेशों का लक्ष्य कोल्ड आउटरीच से अलग होता है: आप किसी को पहले से मौजूद रिश्ते की याद दिला रहे हैं और फिर से जुड़ने का वास्तविक कारण पेश कर रहे हैं। सबसे प्रभावी संरचना तीन तत्व हैं: पिछली बातचीत का एक गर्मजोशी भरा संदर्भ या जब आपने आखिरी बार बात की थी, एक ठोस नई चीज़ जो उनके लिए प्रासंगिक है (एक उत्पाद सुधार, एक नई पेशकश, एक प्रासंगिक उद्योग विकास), और एक घर्षण रहित अगला कदम जिसके लिए उनसे बहुत कुछ की आवश्यकता नहीं है (एक लिंक, एक संक्षिप्त Snippet, या एक सरल "क्या यह अभी भी आपके लिए प्रासंगिक है?")। इसे संक्षिप्त रखें—पुनर्सक्रियण तब सबसे अच्छा काम करता है जब यह पुन:सक्रियण अभियान के बजाय व्यक्तिगत चेक-इन जैसा महसूस होता है।

Hi [#Name#],
It's been a while. We've [recent improvement or offer]. If you're open to giving us another look, [easy next step]. No pressure—just wanted to reach out.

शुरुआत कैसे करें

अपने मानक आउटरीच अनुक्रम को मैप करें - आम तौर पर दो से चार सप्ताह में तीन से पांच स्पर्श - और प्रति स्पर्श एक स्निपेट बनाएं। प्रथम-स्पर्श और आसान-आउट फॉलो-अप से प्रारंभ करें; वे दोनों अकेले ही अधिकांश स्थितियों को कवर करते हैं। पिछले संपर्कों के लिए पुनः सक्रियण स्निपेट जोड़ें। क्रमांकित ट्रिगर असाइन करें (;आउट1, ;आउट2, ;प्रतिक्रिया) ताकि आप सही संदेश ढूंढने के लिए दस्तावेज़ खोले बिना अनुक्रम चला सकें। दोबारा लिखे बिना एक ही बेस स्निपेट से चैनल वेरिएंट (ईमेल बनाम लिंक्डइन) बनाने के लिए एआई एन्हांसमेंट का उपयोग करें।

प्रो टिप्स

  • अपनी हुक लाइब्रेरी - वैयक्तिकृत ओपनर्स और संपर्कों के बारे में विशिष्ट अवलोकन - को संरचनात्मक अनुवर्ती स्निपेट्स से अलग रखें ताकि आप स्वतंत्र रूप से मिश्रण और मिलान कर सकें।
  • अपने पूर्ण अनुक्रम के लिए एक ट्रिगर परिवार का उपयोग करें (;आउट1, ;आउट2, ;आउट3) ताकि अनुक्रम निष्पादन सुसंगत हो और मांसपेशियों की स्मृति हो, कोई लुकअप कार्य नहीं।
  • अपनी सबसे मजबूत केस स्टडी पंक्तियों और सामाजिक प्रमाण कथनों को अलग-अलग स्निपेट के रूप में संग्रहीत करें ताकि प्रासंगिक होने पर आप उन्हें अनुक्रम में किसी भी संदेश में डाल सकें।
  • अपने सेकेंड-टच स्निपेट के दो संस्करणों का परीक्षण करें - एक नया मूल्य कोण जोड़ने वाला और दूसरा आसान आउट वाला - यह पता लगाने के लिए कि आपके विशिष्ट दर्शकों और ऑफ़र के लिए कौन सा बेहतर प्रदर्शन करता है।

किसी भी ऐप में इन टेम्पलेट्स का उपयोग करें

इन उदाहरणों से पुन: प्रयोज्य स्निपेट बनाएं और उन्हें त्वरित पहुंच, ट्रिगर शॉर्टकट या एआई एन्हांसमेंट के साथ चलाएं।

निःशुल्क परीक्षण प्रारंभ करें

संबंधित पृष्ठ और Snippet

अपने वर्कफ़्लो के लिए संबंधित गाइड, टेम्प्लेट और तुलनाओं का अन्वेषण करें।