如何使用 AI 文本命令加快日常工作流程?

快速回答: 在任何桌面应用程序中使用 AI 文本命令将简短的触发器扩展为完整的电子邮件、以不同的语气重写消息或总结选定的文本 - 无需复制粘贴到 ChatGPT 中。大多数采用 AI 文本命令的人一周后每天可以节省 20-60 分钟。
什么是AI文本命令?
AI 文本命令是一个键盘触发器(例如 ;reply 或 ;summarize),它会对您选择的内容或接下来键入的内容运行 AI 提示。结果将直接插入到您正在使用的应用程序中 - Gmail、Outlook、Slack、Notion、VS Code、Word - 无需切换选项卡。
这与传统的文本扩展器不同,传统的文本扩展器会插入固定的片段,也与聊天侧边栏不同,后者迫使您将文本复制到另一个窗口并将答案粘贴回来。
它如何加快日常工作速度?
AI 文本命令缩短了每个人每天要执行数十次的三项任务:
- 起草第一条回复。
;reply命令会获取光标上方的电子邮件,并编写一份礼貌的品牌草稿,您只需编辑即可。 - 重写语气。 突出显示一个生硬的句子,触发
;polite,相同的点会以更友好的语体出现。 - 总结上下文。
;tldr命令将长线程、文档或文字记录转换为 3-5 个项目符号,您可以将其放入 Slack 消息或会议记录中。
由于触发器位于操作系统级别,因此相同的命令适用于每个应用程序。无需设置每个应用程序的集成。
哪些 AI 命令可以最大程度地节省时间?
根据桌面人工智能生产力工具的使用模式,知识工作者投资回报率最高的命令是:
- 回复/起草回复 — 首先回复任何电子邮件或 DM
- 改写得更短 — 将一个段落压缩为一两个句子
- 重写得更礼貌/更直接 - 为观众调整语气
- 翻译 — 翻译成收件人的语言
- 修正语法和拼写 — 发送前扫一扫草稿
- 总结选择 — 会议记录、长 PR、支持票
- 解释代码 — 供非工程师阅读开发人员的消息
选择三个,设置一个您真正会记住的触发器,并每天使用它们一周,然后再添加更多。当人们定义了 30 个命令并且忘记了所有命令时,采用就会失败。
典型的知识工作者实际上可以节省多少时间?
关于人工智能辅助写作的行业研究集中在相同的范围内:
- Noy 和Zhang 于 2023 年在麻省理工学院进行的一项研究发现,ChatGPT 将专业写作时间缩短了40%,同时提高了质量分数(Noy 和Zhang,2023)。
- Microsoft 2024 年工作趋势指数报告称,75% 的知识工作者在日常流程中使用生成式 AI 节省了时间,据报道,每天平均节省 30 分钟以上(Microsoft 2024 年工作趋势指数)。
对于大多数办公室职位来说,一旦肌肉记忆建立起来,每天就可以节省 20-60 分钟——如果你的工作回复量很大,则需要花更多时间。
AI 文本命令和在浏览器中使用 ChatGPT 有什么区别?
应用内的人工智能文本命令将往返次数减少为零。您留在正在写的电子邮件中。
如何在 Windows、macOS 或 Linux 上进行设置?
Lightning Assist 作为本机桌面应用程序安装,并将 AI 文本命令绑定到操作系统级触发器,因此相同的命令适用于每个操作系统上的每个应用程序。安装一次,定义触发器(或使用默认值),命令就可以在系统范围内使用。请参阅 /ai-text-expander 了解设置说明,并参阅 /get-started 了解完整的入门流程。
对于本地优先设计 - 大多数路径在小型本地模型上运行,并且仅当您显式调用 AI 命令时才会调用 OpenAI - 请参阅 /ai-features 页面上的隐私说明。