Automatice los correos electrónicos repetitivos con 1 clic: ahorre más de 5 horas por semana

Ya sea que esté respondiendo tickets de soporte en Gmail, enviando seguimientos en Outlook o respondiendo consultas a través de un portal web, Lightning Assist convierte sus correos electrónicos más escritos en atajos instantáneos, en cualquier cliente de correo, cualquier aplicación, cualquier flujo de trabajo.

¿Te suena familiar?

  • Reescribir los mismos correos electrónicos de incorporación, seguimiento o soporte desde cero todos los días, en Gmail, Outlook y clientes de correo web.
  • Respuestas lentas de los clientes porque cada respuesta se escribe o se copia y pega desde un documento, lo que introduce retrasos y cambios en la redacción.
  • Cambio de pestañas sin fin entre clientes de correo electrónico y carpetas de documentos solo para copiar una plantilla que ha usado cientos de veces antes
  • Agotamiento por comunicación repetitiva: la energía de su equipo se destina a pulsar teclas en lugar de tomar decisiones reales

Cómo lo soluciona Lightning Assist

Expansión de texto con IA: en todos los clientes de correo

Guarde cualquier correo electrónico como un fragmento con una breve abreviatura. Escriba esa abreviatura en Gmail, Outlook, Apple Mail, webmail, Superhuman, Zendesk o una bandeja de entrada de soporte, y la respuesta completa de la marca se expandirá instantáneamente en línea. Edite una vez en su biblioteca de fragmentos; la actualización llega a todos los lugares donde la utilices. A diferencia de las funciones de respuesta predeterminada integradas en Gmail o Outlook, los fragmentos de Lightning Assist funcionan en todo el sistema, por lo que cambiar de cliente de correo nunca significa reconstruir su biblioteca.

Accesos directos personalizados para cada tipo de respuesta

Cree activadores para escenarios comunes: correos electrónicos de presentación (;introducción), respuestas sobre precios (;precio), acuses de recibo de reembolso (;reembolso), programación de reuniones (;meet) o avisos de ausencia de la oficina (;ooo). Utilice variables como [#Name#] o [#Company#] para personalizar cada expansi��n sin disminuir la velocidad. Tus accesos directos se mantienen consistentes ya sea que estés en Gmail en Chrome, Outlook en el escritorio o una herramienta de soporte basada en navegador.

Voz a texto para respuestas más largas

Cuando un correo electrónico necesita matices que una respuesta predeterminada no puede cubrir por completo, la función de voz a texto pulsar para hablar le permite dictar su respuesta directamente en cualquier ventana de redacción de correo electrónico. Lightning Assist transcribe su discurso en tiempo real, ideal para situaciones complejas de clientes, respuestas a solicitudes de propuestas largas o respuestas que desea personalizar sin tener que escribir desde cero.

Reescritura de IA para tono y duración.

¿Ya tienes un borrador de correo electrónico? Selecciónelo, presione la tecla de acceso rápido AI y elija hacerlo más corto, más profesional, más empático o adaptado para una audiencia específica. AI Commands consume créditos AI (comprados por separado del plan Premium de $5.99 al mes), por lo que solo paga cuando los usa, no como un complemento mensual fijo.

como funciona

1

Cree un fragmento para cualquier correo electrónico que envíe repetidamente

Abra Lightning Assist, vaya a Mis fragmentos y cree un nuevo fragmento. Pega el cuerpo completo de tu correo electrónico (o redacta uno desde cero). Asigne una abreviatura corta como ;fu para seguimiento o ;reembolso para acuse de recibo de reembolso. Agrega variables [#Name#] o [#Date#] donde quieras personalizarlas antes de enviarlas.

2

Escriba su abreviatura en cualquier cliente de correo electrónico

Cambie a Gmail, Outlook, su bandeja de entrada de soporte o cualquier otra herramienta de correo electrónico. Escriba su abreviatura en el cuadro de redacción y el correo electrónico completo se expandirá en línea al instante, sin necesidad de teclas de acceso rápido. (Si prefiere un disparador manual, habilite el modo de tecla de acceso rápido y presione la tecla elegida después de escribir la abreviatura). La expansión funciona en la aplicación de escritorio, el navegador web y cualquier otra aplicación donde pueda escribir.

3

Edita, personaliza y envía

Si agregó marcadores de posición variables, Lightning Assist le solicita que los complete antes de expandirlos, de modo que [#Name#] se convierta en el nombre real del destinatario antes de que aparezca el texto. Modifica todo lo que necesites y luego envíalo. Recibe el mismo correo electrónico pulido y de marca en segundos en lugar de minutos, cada vez.

Comience gratis: no se requiere tarjeta de crédito

Prueba de 14 días. Todas las funciones incluidas: expansión de texto, AI Commands, voz a texto, uso compartido en equipo. Funciona en Windows, Mac y Linux.

Descargar Lightning Assist

O ver precios lee el blog.

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