Réponses standardisées pour Gmail – Au-delà des modèles Gmail

Les modèles intégrés de Gmail sont limités à Gmail. Lightning Assist vous fournit des réponses prédéfinies qui fonctionnent dans Gmail ET dans toutes les autres applications que vous utilisez, sans extension de navigateur, avec des commandes IA, des variables et un partage d'équipe intégrés.

Essayez gratuitement les réponses standardisées – essai de 14 jours

Fonctionne dans Gmail et toutes les autres applications • Aucune extension de navigateur • Aucune carte de crédit requise

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Part of the canned responses app — the cross-platform productivity app for Windows, macOS, and Linux.

Pourquoi les modèles Gmail ne suffisent pas

Gmail dispose d'une fonctionnalité de réponses prédéfinies intégrée (trouvée sous Paramètres → Avancé → Modèles). Il vous permet d'enregistrer jusqu'à 50 modèles par compte et de les insérer à partir d'un menu dans la fenêtre de rédaction de Gmail. C'est vraiment utile, mais cela a des limites strictes : les modèles résident dans un compte Gmail, ils ne sont pas accessibles dans vos autres comptes Gmail, et dès que vous ouvrez Slack, Zendesk, Outlook ou tout autre outil, vos modèles enregistrés ont complètement disparu.

Fonctionne dans tous les comptes et navigateurs Gmail, ainsi que dans toutes les autres applications

Vos modèles fonctionnent dans tous les comptes Gmail que vous avez ouverts, dans Chrome, Firefox, Edge et Safari. Les mêmes raccourcis se développent également dans Outlook, Slack, Zendesk, Google Docs et toute autre application sur votre ordinateur. Une bibliothèque, pas un compte.

Amélioration de la messagerie IA sans quitter Gmail

Sélectionnez votre brouillon de texte dans Gmail, appuyez sur la touche de raccourci AI et réécrivez instantanément, ajustez le ton ou améliorez la grammaire, sans ouvrir ChatGPT ni copier dans un autre onglet. Utile pour adapter une réponse standardisée qui nécessite un ton plus doux ou plus direct pour un destinataire spécifique. AI Commands utilisez les crédits AI achetés séparément du forfait Premium à 5,99 $/mois.

Variables pour la personnalisation à grande échelle

Utilisez [#Name#], [#Company#], [#OrderID#] ou tout autre espace réservé personnalisé. Lorsque vous développez un extrait, Lightning Assist vous invite à remplir chacun d'eux avant que le texte n'arrive dans la fenêtre de rédaction de Gmail. Vous bénéficiez de la rapidité d'une réponse standardisée avec la sensation d'un e-mail personnel, sans avoir à retaper l'intégralité du message pour chaque destinataire.

Partagez avec votre équipe, pas seulement avec votre compte

Partagez vos modèles d'e-mails avec vos collègues. Tous les membres de l'équipe bénéficient de la même bibliothèque à jour, dans Gmail, Outlook et toutes les autres applications qu'ils utilisent. Lorsqu'une stratégie change ou qu'un message doit être mis à jour, vous le modifiez une fois dans Lightning Assist et toute l'équipe utilise immédiatement la même version.

Modèles d'e-mails Gmail populaires à automatiser

  • E-mails d'introduction : développez un e-mail de premier contact raffiné avec un seul raccourci, quel que soit le compte Gmail que vous utilisez
  • E-mails de suivi : suivis après la réunion, après l'appel et après la démonstration avec des espaces réservés pour le nom et l'entreprise
  • Réponses d'assistance : modèles d'accusé de réception, de résolution et de remontée d'informations sans la limite de 50 modèles Gmail
  • Sensibilisation commerciale – sensibilisation à froid personnalisée avec les variables [#Name#] et [#Company#]
  • Signatures d'e-mail : développez votre signature complète avec un seul raccourci, cohérent sur tous les comptes et navigateurs
  • Messages OOO : réponse rapide en cas d'absence du bureau qui fonctionne dans n'importe quel compte Gmail et Outlook

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Foire aux questions

En quoi Lightning Assist est-il différent des modèles intégrés de Gmail ?

Les modèles Gmail fonctionnent uniquement sur le Web Gmail, sont limités par compte et ne sont pas synchronisés sur plusieurs comptes Gmail. Lightning Assist fonctionne dans tous les comptes Gmail, dans tous les navigateurs, ainsi que dans Outlook, Slack, Zendesk et toutes les autres applications. Il prend également en charge les commandes IA, les variables et le partage en équipe – des fonctionnalités que les modèles Gmail n'ont pas.

Est-ce qu'il faut une extension Chrome ?

Non. Lightning Assist est une application de bureau native : aucune extension de navigateur n'est requise. Il fonctionne à l'échelle du système et développe donc les extraits de code dans Gmail, que vous utilisiez Chrome, Firefox, Edge ou Safari.

Puis-je utiliser l'IA pour améliorer mes e-mails Gmail ?

Oui. Tapez un brouillon, sélectionnez le texte, appuyez sur la touche de raccourci AI et choisissez : Réécrire, Rendre professionnel, Rendre concis, Corriger la grammaire, Traduire ou une invite personnalisée. La version améliorée remplace votre texte instantanément. AI Commands utilisez les crédits AI vendus séparément.

Est-ce que ça marche avec Google Workspace ?

Oui. Lightning Assist fonctionne dans n'importe quelle application basée sur un navigateur, notamment Gmail, Google Docs, Google Sheets et d'autres outils Google Workspace, sur tous les comptes que vous avez ouverts sur le même ordinateur.

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