Automatizați e-mailurile repetitive într-un singur clic - Salvați peste 5 ore pe săptămână

Indiferent dacă răspundeți la bilete de asistență în Gmail, trimiteți urmăriri în Outlook sau răspundeți la întrebări printr-un portal web, Lightning Assist transformă cele mai multe e-mailuri tastate în comenzi rapide instant — în orice client de e-mail, orice aplicație, orice flux de lucru.

Sună cunoscut?

  • •Rescrierea acelorași e-mailuri de onboarding, de urmărire sau de asistență de la zero în fiecare zi - în Gmail, Outlook și clienții de e-mail bazați pe web
  • •Răspunsuri lente ale clienților, deoarece fiecare răspuns este tastat sau copiat-lipit dintr-un document, introducând întârzieri și variații de formulare
  • •Comutare fără sfârșit de file între clienții de e-mail și folderele de documente doar pentru a copia un șablon pe care l-ați folosit de o sută de ori înainte
  • •Epuizare din cauza comunicării repetitive — energia echipei tale se transformă în apăsări de taste în loc de decizii reale

Cum îl remediază Lightning Assist

Extinderea textului AI - pentru fiecare client de e-mail

Salvați orice e-mail ca fragment cu o scurtă abreviere. Introduceți abrevierea în Gmail, Outlook, Apple Mail, webmail, Superhuman, Zendesk sau într-o căsuță de e-mail de asistență - și răspunsul complet al mărcii se extinde instantaneu. Editați o dată în biblioteca dvs. de fragmente; actualizarea ajunge în orice loc în care o utilizați. Spre deosebire de funcțiile de răspuns predefinit în Gmail sau Outlook, fragmentele Lightning Assist funcționează la nivelul întregului sistem, astfel încât schimbarea clienților de e-mail nu înseamnă niciodată reconstruirea bibliotecii.

Comenzi rapide personalizate pentru fiecare tip de răspuns

Creați declanșatori pentru scenarii obișnuite — e-mailuri introductive (;intro), răspunsuri privind prețurile (;price), confirmări de rambursare (;refund), programarea întâlnirilor (;meet) sau notificări în afara biroului (;ooo). Utilizați variabile precum [#Name#] sau [#Company#] pentru a personaliza fiecare expansiune fără a încetini. Comenzile rapide rămân consistente indiferent dacă vă aflați în Gmail în Chrome, pe desktop Outlook sau într-un instrument de asistență bazat pe browser.

Voce la text pentru răspunsuri mai lungi

Când un e-mail are nevoie de nuanțe pe care un răspuns predefinit nu le poate acoperi pe deplin, vocea-text prin apăsare și vorbire vă permite să dictați răspunsul direct în orice fereastră de scriere a e-mailului. Lightning Assist îți transcrie discursul în timp real - ideal pentru situații complexe ale clienților, răspunsuri lungi la RFP sau răspunsuri pe care vrei să le personalizezi fără a tasta de la zero.

AI rescrie pentru ton și lungime

Aveți deja o schiță de e-mail? Selectați-o, apăsați tasta rapidă AI și alegeți să o faceți mai scurtă, mai profesională, mai empatică sau adaptată pentru un anumit public. AI Commands consumă credite AI (achiziționate separat de planul Premium de 5,99 USD/lună), așa că plătiți doar atunci când le utilizați, nu ca supliment lunar fix.

Cum funcționează

1

Creați un fragment pentru orice e-mail pe care îl trimiteți în mod repetat

Deschideți Lightning Assist, accesați My Snippets și creați un nou fragment. Lipiți în corpul complet al e-mailului (sau redactați unul de la zero). Atribuiți o scurtă abreviere precum ;fu pentru urmărire sau ;refund pentru confirmarea rambursării. Adăugați variabile [#Name#] sau [#Date#] oriunde doriți să le personalizați înainte de a le trimite.

2

Introduceți abrevierea în orice client de e-mail

Comutați la Gmail, Outlook, căsuța dvs. de asistență sau orice alt instrument de e-mail. Introduceți abrevierea în caseta de compunere și e-mailul complet se extinde instantaneu - nu este nevoie de taste rapide. (Dacă preferați un declanșator manual, activați Modul Hotkey și apăsați tasta aleasă după ce ați tastat abrevierea.) Extensia funcționează în aplicația desktop, browserul web și orice altă aplicație în care puteți tasta.

3

Editați, personalizați și trimiteți

Dacă ați adăugat substituenți variabili, Lightning Assist vă solicită să le completați înainte de a le extinde, astfel încât [#Name#] devine numele real al destinatarului înainte de apariția textului. Modificați orice altceva ave��i nevoie, apoi trimiteți. Primești de fiecare dată același e-mail rafinat, pe marcă, în câteva secunde în loc de minute.

Începe gratuit – nu este nevoie de card de credit

Proba de 14 zile. Toate funcțiile incluse — extindere text, AI Commands, voce în text, partajare în echipă. Funcționează pe Windows, Mac și Linux.

Descărcați Lightning Assist

Sau vezi preturi citeste blogul.

Pagini și fragmente similare

Explorați mai multe fluxuri de lucru de automatizare, șabloane și pagini de comparație.